Déterminer comment le programme de parrainage de la compagnie de ballet va fonctionner. Avec certains programmes de parrainage , sponsors donnent de l'argent à l'organisation de la danse dans son ensemble , tandis que d'autres permettent aux organisations de parrainer un danseur spécifique . Également décider ce que seront financer les commandites : les salaires des danseurs , les costumes , les coûts de la concurrence ou d'autres frais
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Déterminer si les promoteurs sont tenus de donner un montant précis ou peuvent faire un don d'un montant de leur choix . . Par exemple , l' Atlanta Ballet exige que les promoteurs paient 5000 $ pour parrainer un membre de la compagnie de danse et 2500 $ pour commanditer un apprenti . Cela élimine la possibilité pour les sponsors de négocier un don plus faible pour les mêmes avantages que les bailleurs de fonds les mieux rémunérés . Toutefois , une organisation de danse peut préférer offrir des possibilités de commandites à des entreprises qui ne peuvent se permettre des dons plus modestes ainsi .
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Décrire les avantages qui seront offerts aux promoteurs . Les avantages peuvent comprendre rencontrer et de saluer les sessions avec des danseurs sponsorisés , passe dans les coulisses , des billets gratuits pour des spectacles , des dîners annuels et des publicités dans les brochures et programmes . L' English National Ballet , qui demande aux donateurs de parrainer un danseur spécifique , offre ces avantages et plus , y compris une photographie signée de la danseuse et la présence de la danseuse à l'événement d'entreprise du promoteur .
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atteindre les sponsors potentiels . Généralement , cela se fait par des lettres officielles ou une demande sur le site Web d'une compagnie de danse . Dans cette communication , fournir des informations sur la compagnie de ballet , détail pourquoi la société a besoin de sponsors , expliquent ce qu'est le parrainage payer et partager les avantages du parrainage . Assurez-vous d'inclure des informations sur la façon de communiquer avec la compagnie de danse sur les commandites , y compris un nom de contact , numéro de téléphone et adresse e-mail .
Une troupe de danse peut aussi visiter directement les entreprises à solliciter des commandites . Hubbard Street Dance Chicago a fait en visitant le siège social de leur région , qui leur a valu un parrainage avec JPMorgan Chase .