1. Planification et organisation :
L'organisation est le processus de structuration de l'organisation et de ses ressources pour atteindre ses objectifs. Cela implique de créer une hiérarchie, de définir les rôles et les responsabilités et d'allouer des ressources. L'organisation est basée sur les plans élaborés lors de la phase de planification de la gestion.
2. Contrôle et surveillance :
Le contrôle est le processus de surveillance et d'évaluation des performances réelles par rapport aux objectifs fixés et de prise de mesures correctives si nécessaire. Le contrôle implique de mesurer la performance, de la comparer aux normes et de procéder aux ajustements nécessaires pour garantir que les objectifs sont atteints.
3. Prise de décision :
Organiser et contrôler nécessitent tous deux une prise de décision. Lors de l'organisation, des décisions sont prises sur la manière de structurer l'organisation, d'allouer les ressources et de concevoir les emplois. Lors du contrôle, des décisions sont prises concernant les normes de performance, les méthodes de surveillance et les actions correctives.
4. Évaluation des performances :
Le contrôle implique l'évaluation des performances, qui évalue dans quelle mesure une organisation ou un individu atteint ses objectifs. Ces informations sont utilisées pour procéder à des ajustements et améliorer les performances, qui alimentent ensuite le processus de planification et d'organisation.
5. Boucle de rétroaction :
Le contrôle fournit un retour d’information à la fonction organisatrice. Lorsque les performances sont évaluées et comparées aux objectifs fixés, tout écart peut être identifié et corrigé par des changements dans la structure, les processus ou l'allocation des ressources de l'organisation.
6. Efficacité et efficacité :
L’organisation et le contrôle contribuent tous deux à l’efficience et à l’efficacité globales de l’organisation. L'organisation garantit que les ressources sont allouées et utilisées correctement, tandis que le contrôle garantit que l'organisation fonctionne comme prévu et prend des mesures correctives si nécessaire pour rester sur la bonne voie.
En résumé, l’organisation et le contrôle sont des fonctions de gestion interdépendantes. L'organisation définit la structure et le cadre de l'organisation, tandis que le contrôle surveille les performances et procède à des ajustements pour garantir que les objectifs sont atteints. Ces fonctions sont essentielles pour atteindre les objectifs de l’entreprise et maintenir son fonctionnement fluide et efficace.