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Cette information indique la note qui va , qui vient, quand la note a été écrite , et ce que le sujet de la note de service est . Gras chacun de ces éléments .
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Rédiger la note dans la première ou la troisième personne. Chacun de ces programmes peuvent être utilisés , en fonction du but de la note . Utilisation de la première personne peut être un moyen efficace pour la tête de l'entreprise pour obtenir sur un plan plus personnel avec les employés . Pour les sujets qui ne sont plus détendus , comme l'annonce d'une fête d'entreprise de pique-nique , la première personne pourrait être un meilleur choix . Une réunion obligatoire pourrait bénéficier d'un troisième point de vue de la personne , écrit avec un ton plus formel .
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Gardez la note la plus courte possible . Entre trois et cinq paragraphes , chacune avec entre trois et cinq phrases , est approprié pour la plupart des mémos . Les mémos sont censés être des rappels courts . Soyez direct dans le corps de la note . Allez droit au but. S'il ya des instructions spéciales , essayez de les énumérer sous forme de puces lorsque cela est possible . Fin de la note de service avec des informations de contact pour ceux qui peuvent avoir d'autres questions .