Décidez si vous avez des contraintes stylistiques en raison de la façon dont le bulletin sera envoyé . Si vous écrivez une lettre d'information e -mail , par exemple, vous aurez envie de faire certains choix que vous ne voudriez pas faire pour un bulletin papier . Un bulletin e -mail doit figurer alléchantes liens et les graphiques dans le corps de l' e -mail qui convaincra le lecteur à prendre connaissance de l'ensemble de la publication . Un bulletin de papier , d'autre part , reposerait plus sur les tailles de police et le placement stratégique de colonnes sur les pages de couverture .
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Pensez à votre but . Décidez si vous voulez que votre bulletin d'encourager de nouveaux clients à essayer votre entreprise , rappeler à la communauté de votre organisation , donner des informations sur la croissance de votre entreprise , de partager des informations utiles sur votre secteur d'activité ou un nouveau but.
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Choisissez un style qui convient le mieux à votre type d'organisation . Par exemple , une entreprise Fortune 500 serait probablement choisir un style formel et axé sur les affaires qui présente des faits droites avec beaucoup de données . Si vous utilisez un but non lucratif qui s'occupe de sauver des animaux ou donner de l'argent aux sans-abri , cependant, vous pouvez choisir un ton plus doux , plus conversationnel , décrivant le succès de votre organisation en vignettes .
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Pensez à votre auditoire que vous avez choisi votre style d'écriture et le format . Offrir de l'information qui attirera votre audience et de les convaincre de continuer à lire . Par exemple , dans un bulletin d'information pour les enseignants , Bulletin Conseils pour la rédaction propose une liste de sites web pour les enseignants, une colonne de conseils, la section de nouvelles de l'enseignant , et une section spéciale pour chaque niveau scolaire . Si votre bulletin a un style plus formel entreprise, envisagez que votre public , gens d'affaires , est à court de temps . Dans ce cas , vous pouvez utiliser de nombreux tableaux ou des graphiques à la place de mots pour faire passer des idées .
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incorporer des graphiques et de mise en forme qui améliore votre style choisi . Choisissez les polices traditionnelles , des couleurs neutres et professionnel stock photography pour , un bulletin d'information officiel de l'entreprise . Si votre bulletin est plus décontracté et conversationnel , la publicité d'une entreprise garderie ou une animalerie , choisissez des graphismes qui semblent enfantin , lumineuse et d'amusement , comme les œuvres d'art pour les enfants et les polices comiques .