Inscrivez le numéro de volume pour chaque période, le bulletin a été publié , comme le nombre d'années , le nombre de quartiers d'affaires ou tout autre délai récurrents , comme le printemps , l'été , l'hiver et tomber . Par exemple , Volume 3 pourrait désigner la newsletter est à sa troisième année de publication . Dans cet exemple , le volume est publié et abrégée sur la première page du bulletin que Vol. 3 Dans la prochaine période d'un an , quartier des affaires ou de la saison , le volume serait changé en vol. 4.
2
Inscrivez le numéro de question dans l'ordre croissant pour chaque question qui apparaît dans un volume donné . Par exemple , une maison d'édition de bulletin mensuel en Avril serait classé numéro 4 Un bulletin hebdomadaire aurait 52 numéros annuels . Publications bimensuelles produiraient 26 numéros par an .
3
Ecrire le numéro du volume , le nombre d'émission dans l'ordre pour l'impression sur la première page de chaque newsletter , généralement au sommet de la page dans la partie supérieure gauche ou à droite à la main , selon la conception de la publication . Par exemple , un bulletin d'information dans sa cinquième année de publication mensuelle figurant en Juin serait afficher le volume et diffuser de l'information en tant que Vol. 5, Numéro 6
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Volume d'impression bulletin et les numéros d'émission à l'aide de chiffres arabes (1, 2, 3, etc ) , et non pas des chiffres romains ( I, II , III , etc ) . Chiffres arabes seront plus familiers à la plupart des lecteurs et plus facile à comprendre .
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Suivez le même modèle de numérotation des volumes et des questions jusqu'à ce que les changements d'horaire de publication pour le bulletin , alors comprennent une brève annonce dans la newsletter qu'il sera de passer à un nouvel horaire; par exemple, au lieu d' hebdomadaire mensuel . Cela permet aux lecteurs savent la fréquence d'émission et le système de numérotation sera différente.
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Remplacez « Nombre » pour « émission» si on le souhaite , par exemple , vol . 5 N ° 7 est la même que Vol. 5 Numéro 7