Lire les notes manuscrites que vous serez la transcription . Prenez note de votre propre en ce qui concerne toutes les questions que vous avez sur l'orthographe , le phrasé , le texte illisible ou l'intention . Consulter l'orthographe correcte et consulter avec l'auteur de la note à poser des questions sur tout ce que vous n'êtes pas sûr de la note avant de commencer la transcription .
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Écrire des abréviations que vous l'aurez compris, si vous prenez notes à la main et l'intention de les transcrire plus tard . Cela aidera à assurer que vous obtenez un compte rendu exact de ce qui est dit au cours du processus de dictée et il sera plus facile pour vous lorsque vous transcrire plus tard .
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Choisissez un mot processeur que vous ' êtes à l'aise avec . Placez vos notes manuscrites en face de vous afin que vous puissiez les voir clairement et sans avoir à tourner la tête trop . Cela vous gardera confortable pendant que vous la transcription des notes .
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Dupliquer les notes manuscrites exactement comme elles sont écrites (avec des précisions obtenues à partir de l'auteur de la note ) . Évitez de deviner l'intention de l'auteur et éviter d'ajouter tout de votre propre phrasé . Ne pas corriger une phrase dans une note que si elle est grammaticalement incorrect . Cela aidera à préserver la personnalité de l'auteur . Tapez les notes dans une police standard comme Times New Roman ou Courier . Placez la date , le sujet de la note et le nom de l'auteur de la note dans le coin supérieur gauche de la transcription .