Avantages d'un PAI écrit :
* Communication claire : Un plan écrit garantit que toutes les personnes impliquées comprennent les objectifs, les stratégies et les missions. Il sert de point de référence commun.
* Documentation : Un IAP écrit fournit un enregistrement de l'incident, y compris les décisions, les actions et l'allocation des ressources. Ceci est crucial pour l’analyse, l’évaluation et la planification future.
* Coordination : Un plan écrit facilite la coordination entre les différentes agences et le personnel impliqués dans la réponse à l'incident.
* Continuité : Si le personnel clé n'est pas disponible, un plan écrit garantit que la réponse à l'incident se poursuit sans problème.
* Protection juridique : Dans certaines situations, un PEI écrit peut être utile dans une procédure judiciaire pour démontrer une planification et une exécution appropriées.
* Formation et éducation : Un IAP écrit peut constituer un outil de formation précieux pour les incidents futurs.
Situations dans lesquelles un PEI écrit peut ne pas être requis :
* Incidents mineurs : Pour de très petits incidents, un plan verbal peut suffire si toutes les parties impliquées sont conscientes de leurs rôles et responsabilités.
* Ressources limitées : Dans des situations où les ressources sont très limitées, un plan écrit peut ne pas être réalisable.
Cependant, même pour les incidents mineurs, il est généralement recommandé de mettre en place au moins un plan écrit de base, même s'il ne s'agit que de quelques puces décrivant les éléments clés.
En fin de compte, la décision d'avoir ou non un PAI écrit doit être basée sur la nature et la complexité de l'incident, les ressources disponibles et les circonstances spécifiques.