Définir le but spécifique pour lequel l'espace sera utilisé . Les exemples pourraient inclure productions artistiques sur scène telles que le théâtre , la danse et des concerts de musique , des remises de prix , des conférences , des séminaires , des ateliers, des réceptions et des graduations de l'école .
2
Identifier les dates et heures de l'espace sera nécessaire pour l'événement. En plus des dates réelles de performance , vous aurez besoin d'inclure toutes les dates requises pour les répétitions , ainsi que les délais nécessaires à la mise en place avant chaque spectacle et tout casser après chaque spectacle .
3
Adresse par écrit si les matières liées à la production ( c'est-à- décors, costumes , accessoires ) seront stockés sur place ou si vous avez besoin de les enlever entre les spectacles pour accueillir d'autres utilisateurs . Si ils vont être stockés à l'installation , indiquer par écrit si il ya des frais supplémentaires pour ce service ou si elle est incluse dans les frais de location de base .
4
Identifier tous les coûts associés à la location de l'installation. Celles-ci comprennent l' espace lui-même , les services publics , l'assurance , les dépôts de dommages et de frais de sécurité . Si l'établissement a son propre syndicat , vous aurez besoin de prendre en compte les charges de personnel à utiliser les services des membres au cours de la production . En outre , le contrat de théâtre doit préciser si le propriétaire de l'établissement recevra un pourcentage des ventes de billets ou un taux fixe indépendamment des totaux du box-office . Les dates d'échéance pour toutes les transactions financières doivent être délimitées dans le contrat , ainsi que les voies de recours pour rupture de contrat par les deux parties .
5
Fournir une liste de noms dans le contrat de location de ces personnes qui seront avoir accès à l'installation au cours de l' exécution de l'événement , ainsi que ceux qui sont autorisés à prendre des décisions concernant les litiges impliquant l'utilisation de l'espace ou de l'interface avec le personnel de l'établissement .
6
Inclure coordonnées complètes informations pour les deux parties dans le contrat de théâtre . Lors de la signature du contrat , les deux parties doivent être fournis une copie pour ses dossiers .