Assurez-vous que votre ordinateur dispose d'un espace et suffisamment de mémoire RAM pour créer , gérer et développer une base de données de feuille de calcul en utilisant un programme comme Excel . Trouver un tableur approprié aux fins de la saisie des données , l'organisation et le maintien et l'utiliser pour des activités de distribution .
2
Pensez à divers programmes de tableurs Excel si n'est pas disponible ou coût prohibitif . Par exemple , la feuille de calcul dans Microsoft Works peut avoir des capacités suffisantes pour vos besoins et vient habituellement avec des ordinateurs dans le programme des travaux . Si vous utilisez un Mac , AppleWorks peuvent suffire . Vérifiez également dans les solutions open source tels que OpenOffice . Comparer des aspects tels que la facilité d'utilisation et le type et la quantité de modèles . Regardez les outils et options fonctionnalités , y compris la conversion automatique des données dans diverses sortes de tableaux et de graphiques . Voir également la façon dont le programme permet de macro - création et des tâches répétitives automatisation . S'assurer qu'il n'y capacités adéquates fichier de traduction de sorte que vous pouvez passer d'une application à l'autre facilement si on le souhaite . Consultez les sites Web d'examen pour trouver plus d'informations afin que vous êtes à l'aise avec votre choix final .
3
Obtenir le tableur que vous allez utiliser pour créer un répertoire pour la musique . Faire colonnes de catégorie pour ce qui suit : artiste , année, genre , chanson ou titre d'album , la longueur de la chanson et d'autres catégories susceptibles de vous intéresser dans la recherche de votre base de données d'enregistrement . Considérons l'attribution d'un numéro à chaque enregistrement dans la base de données et l'ajout d'une colonne " numéro d'identification " pour cela. Organiser la musique par artiste ou par titre individuel par ordre alphabétique. Vous pouvez également faire une liste séparée de sorte que vous aurez à la fois une liste alphabétique par artiste et titre de la chanson pour faciliter la consultation .
4
Entrez les informations pour chaque chanson ou un album dans chacune des catégories sur la feuille de calcul . Une fois que toutes les informations sont saisies dans la feuille de calcul , décider comment trier les données . Par exemple , si vous distribuerez des informations sur vos artistes et de la musique , vous pouvez garder triés par artiste pour cataloguer le plus facilement du travail . Vous pouvez également créer des listes séparées par une catégorie que vous souhaitez .