Déterminer les critères que vous souhaitez utiliser pour chacun de vos dossiers . Critères de LP communs incluent artiste, un label , l'année en appuyant et , bien sûr , la condition . La pression d'une fiche est marquée par une combinaison de numéro d'identification et une lettre souvent trouvé sur la façade arrière et sur le label lui-même. Pour des informations encore plus précises sur le pressage , se tournent vers les numéros gravés dans la rainure intérieure de l'enregistrement ( le numéro de matrice ) .
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Ouvrez une feuille de calcul dans Excel ou autre tableur . Placez votre nom de la catégorie dans chaque colonne . Pour une meilleure organisation , donner à chaque acte de son propre numéro unique dans votre base de données . Pour ce faire , le titre d'un de vos colonnes " numéro d'identification " .
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Prenez un enregistrement à la fois et le type de l'information pour chaque catégorie . Certaines catégories telles que l'artiste , le titre et l'étiquette sont explicites . Pour déterminer l'état , examiner à la fois la couverture du dossier et le vinyle lui-même. Assurez-vous d'examiner le dossier /couvercle dans la bonne lumière . Pour vous assurer que vous votre dossier assez , utilisez une solution de nettoyage d'enregistrement telles que D4 + pour éliminer les dépôts de poussière et de moisissure .
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Consulter un dossier site de classement en ligne des critères précis . Les dossiers sont souvent classés à la fois visuelle et sonore . Par exemple, un dossier de VG + ( très bon plus) sera un aspect brillant avec rien de plus qu'une lumière de zéro ou deux . En outre, le dossier devrait jouer sans craquements perceptibles que dans les sections les plus calmes de la musique .
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Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que vous remplissez tous vos dossiers . Une fois que vous avez terminé votre base de données , en quelque sorte par un facteur qui convient à vos intérêts . Par exemple , si vous prévoyez de vendre vos disques , vous pouvez trier par condition d'abord, puis par nom . Toutefois, si vous souhaitez tout simplement pour garder vos dossiers organisé pour son plaisir personnel , l'artiste , le nom ou le genre peuvent le mieux à vos besoins .