former un comité . Afin de commencer à déléguer des fonctions , une commission de réflexion initiale doit être formé pour avoir des idées précises sur le papier . Après les idées sont écrites et préalablement approuvés par les membres du comité , le travail peut commencer la mise en œuvre . Tendre la main aux autres à travers des sites de médias sociaux ou des annonces peut être un bon moyen de créer un comité de planification diversifiée . Si possible , trouver des gens venant d'horizons divers comme les étudiants, les jeunes familles et les professionnels plus âgés .
2
Contact groupes et artistes potentiels . Il peut être important de communiquer avec bandes potentiels à l'avance pour que les musiciens puissent planifier autour de l'événement dans leur calendrier de tournée . Cela peut ne pas être aussi important pour les petits , des groupes locaux , mais si vous avez décidé de réserver une loi nationale , allant jusqu'à un an de préavis est généralement recommandée . Certaines bandes de réserver leurs propres dates d'événements , mais le plus souvent , il est recommandé que le premier contact soit fait avec un gestionnaire de réservation. L'université locale est souvent une bonne ressource pour trouver les informations de réservation pour des actes régionales . Si vous prévoyez d'organiser un concert avec un instrument soliste , le département de musique à l'université locale devrait être en mesure d'offrir l'entrée à cet égard .
3
Trouver un lieu . Tout comme la réservation des artistes , la réservation d'un lieu doit être fait en avance sur la date prévue pour le concert . Cold calling bars locaux , des amphithéâtres et des salles de concert peuvent aider à commencer à écarter des endroits spécifiques en fonction du coût et de la disponibilité . Assurez-vous de prendre en compte les conditions météorologiques saisonnières typique dans votre choix du lieu . Renseignez-vous sur les règles et règlements d'un lieu spécifique - certains ont ordonnances de bruit qu'ils doivent respecter , par exemple . Parfois, vous aurez besoin d'obtenir un permis d' événement.
4
Démarrer la collecte de fonds . Après un plan de base pour le concert est en place , commencer à le commercialiser à des gens qui pourraient vouloir aider. Encore une fois, l'université locale est une bonne ressource , de même que les stations de radio et entreprises de la région . Envisager de contribuer profits de l'événement à un organisme de bienfaisance local qui pourrait aider avec les coûts initiaux de concert.
5
Marché de l'événement pour établir un auditoire . Fliers , publicités à la radio et des entrevues avec des artistes réservées sont autant de moyens efficaces pour commercialiser le concert . Le bouche-à - bouche est souvent considéré comme le meilleur outil de marketing . Faites passer le mot dans les cafés , les bars et les magasins de disques .
6
Finaliser la désignation des droits commençant à environ deux semaines à partir de la date du concert . Artistes et l'équipe de scène sont souvent les premières personnes qui sont finalisés , mais il ya beaucoup d'autres emplois qui doivent être effectuées . Un ingénieur du son professionnel est un ajout important; vous pouvez souvent trouver un seul ingénieur qui peut organiser pour toutes les applications entre les différents artistes et fonctions DJ . Lors de l'embauche du personnel sonores , spécialistes de l'équipement et du personnel de sécurité , veillez à employer , les prestataires de services de confiance assez bien connus . Le magasin de musique local est une bonne ressource pour trouver des services professionnels dans ce domaine.
7
S'en tenir à la routine prévue le jour du spectacle . Des changements majeurs ne devraient pas être le jour de l'émission , si possible . Dans les quelques heures avant le début du spectacle , organiser une réunion de toutes les parties concernées . Cette rencontre vous permettra de découvrir tous les petits détails qui peuvent avoir été négligés . Même si il ya plusieurs petites modifications à apporter , comme l'ordre des artistes , par exemple, il suffit de noter le changement et expliquer à tout le monde lors de la réunion .