Réserver le lieu . Il est tentant de réserver les bandes début, mais si vous n'avez pas un lieu confirmé , vous n'avez aucune idée de la date de l'émission , la capacité maximale ou la qualité et les spécifications du système de son. Vous êtes plus susceptibles d'obtenir les bandes que vous voulez si vous pouvez faire garanties , plutôt que de bonnes intentions les meilleures entreprises. Si possible , réservez provisoirement le lieu au moins trois mois à l'avance , puis contactez les bandes avant de confirmer le lieu . De cette façon , si vous devez annuler le lieu , le propriétaire a le temps de réserver un autre acte .
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Réserver une bande de support . Une bande de support qui se passe avant l'attraction principale, généralement pour se réchauffer la foule . De votre point de vue , un groupe de soutien est bénéfique parce que leur présence peut assimiler à la vente de billets supplémentaires , surtout si elles sont populaires dans la région .
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Sélectionnez bandes avec un bruit semblable . Si vous mettez sur un spectacle avec plusieurs bandes , il est probable que certains fans d'un groupe filtrent sur le lieu une fois que la bande qu'ils sont venus voir a terminé . Cela est particulièrement vrai avec les petits spectacles, où des bandes reposent sur les amis et la famille pour les soutenir. Si vous réservez un trio de jazz et un groupe de heavy metal sur le même projet de loi, vous limitez les risques de recours contre- public . Cela augmente les chances de personnes de filtrage à la mi spectacle . Si les gens filtrent , le propriétaire du site prend moins d'argent sur la barre . Cela va réduire vos chances d'utiliser à nouveau ce lieu.
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Mettre l'accord par écrit . Vous n'avez pas besoin d'un accord juridique longue , mais il est prudent de conserver une trace de l'accord que vous faites avec les groupes jouant le spectacle . La meilleure façon de le faire est de prendre les dispositions préliminaires par courriel. Si vous vous engagez à quelque chose sur le téléphone ou en personne , envoyer un courriel de suivi à partir d'une ligne similaire à " Suite à l'appel téléphonique d'hier , cela confirme que [ NOM DE LA BANDE ICI ] recevra un montant forfaitaire de 150 $ pour effectuer au [ NOM dE LIEU ] le [DATE] . " de cette façon , vous pouvez plus facilement éviter et résoudre les conflits et les malentendus .
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Promouvoir l'émission sur Internet . Une fois que le spectacle est confirmée , mettre en place une page Facebook de l'événement et envoyer le lien à des bandes , afin qu'ils puissent promouvoir le spectacle à leurs amis Facebook . Utilisez Twitter pour promouvoir le spectacle dans la période qui a précédé l'événement. Envoyer un e-mail à votre liste de diffusion entière , en indiquant les bandes qui jouent , le lieu , le temps de porte et des chronos individuels . Si il ya des restrictions , comme un couvre-feu tôt ou limite d'âge minimum , inclure cette information .
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Arrivée sur les lieux avant que les bandes . Lorsque les bandes arrivent , il est essentiel que vous êtes là pour les accueillir . Une fois qu'ils arrivent , leur montrer les sorties lieu d'incendie , de fournir un endroit sûr pour eux de stocker leur matériel et introduisent à d'autres personnes clés , par exemple l'ingénieur du son .