1. Définissez votre cible :
- Identifiez les industries ou les entreprises spécifiques qui correspondent au thème, au public et au message de votre concert. Par exemple, votre cible pourrait être des entreprises de technologie, d’automobile, de mode ou de style de vie.
2. Commanditaires potentiels de recherche :
- Faites une liste de sponsors potentiels en fonction de votre cible définie. Recherchez les valeurs, les initiatives philanthropiques et les antécédents de parrainage de chaque entreprise pour déterminer si leurs intérêts correspondent à votre événement.
3. Créer des packages de parrainage :
- Concevoir différents niveaux de parrainages avec des avantages variés. Ces packages peuvent inclure des droits de dénomination, la visibilité du logo, des expériences VIP, des opportunités publicitaires et des promotions sur les réseaux sociaux.
4. Élaborez une proposition de parrainage convaincante :
- Rédigez une proposition de parrainage bien présentée qui met en évidence la valeur et les avantages d'un partenariat avec votre concert. Expliquez la taille du public attendu, l'importance de l'événement et l'impact positif que l'implication du sponsor aura sur sa marque.
5. Contacter les sponsors :
- Contactez des sponsors potentiels par e-mail, par téléphone ou en personne si possible. Faites une introduction personnalisée, mettez en valeur les qualités uniques de votre événement et expliquez pourquoi leur partenariat est crucial.
6. Mettez en valeur les succès passés :
- Si votre concert est un événement récurrent, incluez des détails sur les succès passés, le nombre de participants et les moments marquants des concerts précédents. Cela démontre la crédibilité de l'événement et le retour sur investissement potentiel pour les sponsors.
7. Exclusivité de l'offre :
- Offrez aux sponsors potentiels un certain niveau d'exclusivité, comme un accès anticipé à des billets, des événements VIP ou des opportunités de branding exclusives.
8. Fournir des données et des analyses :
- Si vous avez accès aux données d'événements précédents, partagez des statistiques et des analyses pertinentes pour démontrer la portée potentielle, l'engagement et la perception positive de votre concert auprès du public.
9. Tirer parti des relations existantes :
- Engagez votre réseau et vos contacts actuels pour vous présenter aux principaux décideurs des entreprises que vous ciblez.
10. Créez une expérience unique :
- Montrez comment votre concert offre une expérience unique qui correspond à l'image de marque et aux valeurs des sponsors. Cela peut impliquer d'incorporer leurs produits, services ou messages dans l'événement.
11. Soyez ouvert à la collaboration :
- Être prêt à s'adapter et à collaborer avec les sponsors pour trouver des solutions mutuellement avantageuses qui répondent à leurs objectifs et améliorent l'expérience du concert pour les participants.
12. Négocier et suivre :
- Une fois qu'un sponsor exprime son intérêt, négociez les termes et conditions et décrivez clairement les attentes et les livrables des deux parties. Effectuer un suivi régulier auprès des sponsors pour maintenir la communication ouverte et assurer leur satisfaction.
13. Promouvoir les sponsors :
- Reconnaissez le soutien de vos sponsors tout au long du concert, sur le matériel promotionnel et les plateformes en ligne. Remerciez-les publiquement et montrez leur implication aux participants.
N'oubliez pas que l'obtention de parrainages peut nécessiter de la patience et de la persévérance. Construire des relations solides et démontrer la valeur de votre concert en tant que plateforme marketing sont la clé de partenariats de sponsoring réussis.