Passez en revue vos formats de musique existants pour tout ce que vous possédez, y compris les téléchargements , des CD et même des enregistrements d'époque que vous pourriez avoir sur disques vinyles ou cassettes bandes .
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Utilisez un logiciel tel que Microsoft Excel pour mettre en place une liste «maître» pour indexer votre collection comme une liste " stand-alone" index que vous pouvez accéder de façon indépendante , sans avoir à passer grâce à un programme en ligne tels que Windows Media ou iTunes , ce qui peut limiter votre index de la musique stockée sur la bibliothèque numérique de ce logiciel particulier
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Créer des colonnes horizontales marquées comme suit: . œuvre , artiste , titre de l'album , titre de la chanson , la source , le genre et les notes . Saisissez les données pour chaque album de la feuille de calcul Excel . Limiter la liste à la musique que vous possédez si vous avez téléchargé des pistes spécifiques et ne possédez pas toutes les pistes sur l'album entier.
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Utilisez la colonne "source" pour identifier où votre musique est « logé », comme sur un CD , téléchargement ou vinyle .
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Utilisez la colonne" genre " d'identifier le style de la musique , comme le hip-hop , rap , pop , jazz, soul, classique , etc
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Utilisez la colonne " notes " pour ajouter des informations spécifiques , comme si la piste est un enregistrement live , ou des rappels personnels , comme si la chanson a été jouée lors d'un mariage ou fête d'anniversaire ou désigné un "must have" pour un mélange de parti .
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Examiner les informations sur vos fichiers Windows Media ou iTunes pour compléter les informations manquantes telles que les titres de genre ou de chansons.
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Pensez à ajouter un dernier onglet sur la colonne horizontale pour créer vos propres avis de courtes chansons et des graphiques en forme d'étoile à évaluer chansons sélectionnées .
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Utiliser l'Internet pour trouver des images JPEG ou GIF pour l'œuvre d'art pour chaque album , et d'éliminer la nécessité de numériser les pochettes d'album . Enregistrer l'œuvre comme un fichier JPEG ou GIF . Étiqueter chaque fichier graphique avec le nom de l'artiste . Insérez la pochette de l'album sous la colonne « œuvre d'art » pour chaque liste de chansons de cet album en particulier sur votre index musical . Redimensionner les illustrations ( si nécessaire ) à une taille de vignette visuelle de garder le look de votre index musical cohérent .
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trier la liste après que vous avez fini de saisir toutes les données sur la feuille de calcul Excel de sorte que vous aurez d'une manière organisée pour accéder à des chansons à un coup d'œil. Mettez en surbrillance la colonne pour le nom de l'artiste ou du genre, en fonction de votre préférence pour trier votre index musical . Onglet "Tri" Cliquez sur l'onglet "Données", puis sélectionnez , par ordre alphabétique de A à Z .
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Faire les ajustements à la façon dont le programme Excel trie la liste de sorte que la version finale est convivial et personnalisé à vos besoins , goûts et préférences .
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Enregistrez le fichier sur votre disque dur sur votre PC ou ordinateur portable . Copiez le fichier sur un CD ou un lecteur flash à des fins de sauvegarde .
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Définir un temps de mettre à jour votre système d' index sur une base mensuelle ou trimestrielle . Ajouter de la musique que vous avez acquis à maintenir votre système .