1. Préparation avant l'événement :
- Les huissiers arrivent avant l'événement pour recevoir les instructions de l'organisateur de l'événement ou du gestionnaire de l'événement.
- Ils se familiarisent avec la disposition des lieux, la disposition des sièges et tout protocole particulier.
- Les huissiers peuvent installer des panneaux directionnels, des programmes et d'autres matériels selon les besoins.
2. Accueillir les invités :
- Les huissiers accueillent les invités à leur arrivée et leur réservent un accueil chaleureux et convivial.
- Ils aident les invités à trouver leurs sièges ou zones désignés dans la salle.
- Les huissiers s'assurent que les invités disposent du matériel nécessaire tel que des programmes, des billets ou des badges nominatifs.
3. Disposition des sièges :
- Les huissiers guident les invités vers les sièges ou sections qui leur sont attribués.
- Ils gèrent tous les problèmes ou conflits liés aux sièges qui pourraient survenir.
- Les huissiers assistent les personnes ayant des besoins particuliers ou des exigences d'accessibilité.
4. Maintenir l'ordre :
- Les huissiers aident à maintenir l'ordre et le décorum pendant l'événement.
- Ils surveillent les allées et s'assurent que les invités sont assis et respectueux des autres.
- Les placeurs gèrent toute perturbation ou comportement indiscipliné en communiquant avec le personnel de sécurité ou le personnel de l'événement, si nécessaire.
5. Fournir des informations :
- Les huissiers sont souvent une source d'informations pour les invités tout au long de l'événement.
- Ils fournissent des indications vers les toilettes, les concessions et autres installations du site.
- Les huissiers peuvent répondre à des questions générales sur l'événement ou diriger les invités vers la personne appropriée pour obtenir de l'aide.
6. Gestion des entractes et des pauses :
- Pendant les entractes ou les pauses, les huissiers facilitent le flux ordonné des invités.
- Ils aident au contrôle des foules, assurant une transition en douceur d'une partie de l'événement à la suivante.
7. Préparation aux situations d'urgence :
- Les huissiers sont formés pour répondre aux urgences ou aux accidents lors de l'événement.
- Ils communiquent tout problème ou incident de sécurité au personnel de l'événement ou au personnel de sécurité.
- Les huissiers peuvent aider aux procédures d'évacuation ou d'urgence, selon les besoins.
8. Nettoyage post-événement :
- Après l'événement, les huissiers aident au dégagement de la salle.
- Ils peuvent aider à collecter du matériel, des programmes et tout objet laissé par les invités.
Il est important de noter que les tâches et responsabilités spécifiques des placeurs peuvent varier en fonction du type d'événement et du lieu. De plus, les placeurs collaborent souvent avec d'autres membres du personnel de l'événement, tels que les agents de sécurité, les coordinateurs d'événements et le personnel du lieu, pour garantir le succès global de l'événement.