Mettre sur pied un plan . Le premier ordre du jour lors de la planification d'un événement de grande envergure est d'organiser les nombreux détails . Vous devrez tenir compte des choses telles que votre budget , comité de planification ( le cas échéant) , thème de la fête , le marketing , les invitations , animation , mise en scène et le lieu. Création d'une liste de contrôle est une façon intelligente de se tenir au courant des détails , comme vous voulez être sûr que tout est organisé bien à l'avance .
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Sécuriser un lieu . Avant que vous pouvez même envisager d'inviter 200 personnes à une danse , vous devez d'abord obtenir un lieu dans lequel le tenir. C'est une bonne idée de faire le tour . Prenez le temps de faire vos recherches , la recherche sur Internet , le répertoire ou simplement la mise en réseau avec des amis , famille et collègues de travail . Non seulement vous êtes à la recherche de la meilleure affaire , mais vous êtes également à la recherche d' un lieu qui permettra la bonne atmosphère . Peut-être quelqu'un que vous connaissez peut avoir une certaine connaissance qui peut vous aider à trouver à la fois le bon endroit et au bon prix .
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Tenir des auditions pour le divertissement . Que vous embauchez un DJ pour faire tourner la musique ou une bande pour effectuer en direct , prenez votre temps pour trouver exactement ce que vous cherchez . Que vous détenez des auditions ou demandez bandes d'audition ( vidéo ou DVD) , avoir une idée de la performance de chaque interprète et de prendre en considération la façon dont leur acte améliorera le grand événement. Comme il s'agit d'une danse et beaucoup dépend de qui vous embaucher , vous voulez être sûr que vous obtenez ce droit . Cette décision pourrait notamment faire ou casser votre événement de grande envergure .
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engager un traiteur . Si vous planifiez un événement où les gens seront dépensent beaucoup d'énergie sur la piste de danse , assurez-vous que vous avez suffisamment de nourriture et de boissons à portée de main pour le réapprovisionnement . Il ne doit pas être rien d'extravagant . Peut-être que vous pourriez fournir un bel assortiment de fruits, de petits amuse-bouche , légumes et desserts . Attachez avec quelques boissons froides de glace , y compris de la soude , de l'eau minérale et de punch . Selon l'âge de la foule , vous pouvez même inclure des boissons alcoolisées .
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Faites passer le mot . S'il s'agit d'un événement public , de profiter de la libre commercialisation et envoyer un communiqué de presse pour vos stations de télévision locales , les journaux et les radios du . Distribuer des affiches et des dépliants pour les entreprises locales . Vendre des billets , si vous devez . S'il s'agit d'un événement privé , envoyez des invitations suffisamment à l'avance qu'il donne à vos clients la possibilité de planifier l'événement. Vous pouvez également profiter des sites de médias sociaux pour diffuser l'information .