Choisir un organisme de bienfaisance et de consulter avec eux sur tous les détails de l'événement . Trouver un endroit approprié . Les centres communautaires louent souvent pour peu ou pas de coût pour des activités de bienfaisance . Propriétaires d'entreprises locales peuvent être disposés à prêter leur espace , car elle favorise l'entreprise , tout en aidant à amasser des fonds pour une cause .
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Déterminer une date et heure de l'événement . Beaucoup extravagances commencent aux alentours de midi le samedi , ce qui permet le temps d'installation optimale et un grand nombre de participants .
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Contact artistes locaux et leur demander de participer . Varier le type d'œuvres d'art vous solliciter afin que vous avoir un bon mélange de la photographie , céramique , peintures , textiles et ou l'art vestimentaire . Demandez à chaque artiste à contribuer autant de pièces que possible et ont chacun de vous donner une liste de ce qui est contribué avec le prix de vente de chaque article . Dans la liste , vous pouvez faire des signes sur le milieu de chaque oeuvre d'art et sa valeur .
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Décider si l'art sera acheté aux enchères ou format de la vente directe . Si cela est fait style de vente aux enchères , il peut être un encan silencieux avec des invités à écrire dans les offres sur des plots en face de l' art , ou vous pouvez avoir une vente aux enchères avec un commissaire-priseur , la vente de pièces une à la fois . Vous pouvez également opter pour les clients achètent art directement de l'artiste à un ensemble de prix et de négociations entre les deux .
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Demandez un restaurant ou à l'épicerie locale pour donner de la nourriture à l'événement , ou un contrat avec un traiteur local .
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Annoncer l'événement. Créer des dépliants qui énumèrent la date et l'heure , ainsi que l'organisme de bienfaisance et les artistes et les entreprises participantes qui ont contribué . Visite d'un atelier d'impression locale , car ils peuvent être en mesure d' offrir de la publicité de l'aide ou même donner un rabais pour un événement de charité . Placer des annonces dans des endroits bien en vue dans la ville et dans les zones environnantes . Les journaux locaux et des sites en ligne la liste en général des événements locaux gratuitement dans les sections civiles .
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Avoir membres de la communauté ou des artistes participants créent une bannière pour l'événement à accrocher sur le site.
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Demandez à tous les individus qui participent à arriver au moins trois heures avant l'heure de mettre en place . Tout doit être en place avant l'ouverture des portes . Attribuez bénévoles des tâches telles que salutation, la manipulation de la caisse enregistreuse ou la boîte de l'argent , aider servir de la nourriture , et de parler aux clients sur l'organisme lui-même. Demandez à l'organisme de faire des brochures sur leur travail ; l'organisation peut avoir une table séparée pour solliciter des dons et distribuer de l'information .
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Faire des annonces tout au long de la journée , en précisant combien d'argent a été soulevée pour la charité . Cela permet de maintenir le moral et servir comme un rappel de l'objet de l'événement.