1. Identifier les informations de contact :Certains auteurs ont des adresses e-mail ou des formulaires de contact accessibles au public sur leurs sites Web ou leurs pages de réseaux sociaux. Consultez leur site Web officiel, leurs comptes officiels de réseaux sociaux ou leurs biographies pour une adresse e-mail ou un lien de contact.
2. Préférences de l'auteur de la recherche :Avant de contacter, recherchez toutes les informations accessibles au public sur leurs méthodes de contact préférées. Certains auteurs préfèrent être contactés par e-mail, tandis que d'autres préfèrent les messages directs sur les réseaux sociaux ou les formulaires de contact officiels.
3. Rédigez un e-mail poli :Écrivez un e-mail bref et poli. Adressez-vous à l'auteur par son nom complet ou son titre (par exemple, « Cher M./Mme [Nom de l'auteur] »). Présentez-vous et exprimez votre admiration pour leur travail.
4. Soyez concis et précis :Gardez l'e-mail concis. Indiquez clairement la raison pour laquelle vous écrivez, que vous posiez des questions sur leur travail, demandiez un livre signé ou souhaitiez simplement exprimer votre appréciation. Évitez d’envoyer des pièces jointes ou des messages longs au départ.
5. Mettez en surbrillance vos œuvres préférées :S'il y a un élément particulier de leurs écrits qui vous a interpellé, mentionnez-le et expliquez brièvement pourquoi. Les auteurs apprécient d'entendre les lecteurs parler de l'impact de leurs œuvres.
6. Évitez de demander des informations personnelles :Respectez leur vie privée en évitant de demander des informations excessivement personnelles, telles que l'adresse physique, les numéros de téléphone ou d'autres détails au-delà de leurs coordonnées publiques.
7. Fermeture gratuite :terminez l'e-mail par une conclusion polie, telle que « Sincèrement » ou « Cordialement », suivie de votre nom. Restez professionnel et respectueux.
8. Ligne d'objet :Assurez-vous d'avoir une ligne d'objet claire et concise qui donne une brève idée du but de votre e-mail pour capter l'attention de l'auteur.
9. Soyez respectueux de leur temps :Les auteurs sont souvent occupés et ne sont pas toujours en mesure de répondre. Soyez patient et n'envoyez pas plusieurs e-mails si vous ne recevez pas de réponse immédiate.
10. Évitez les clichés des fans :Essayez de rédiger votre message d’une manière unique et sincère. Évitez d'utiliser un langage générique ou trop répétitif.
11. Relire et modifier :Vérifiez votre e-mail pour détecter toute erreur de grammaire, d’orthographe ou de ponctuation avant de l’envoyer.
N'oubliez pas que de nombreux auteurs reçoivent quotidiennement de nombreux e-mails, la patience est donc essentielle en attendant une réponse. Cela peut prendre un certain temps avant de recevoir une réponse. Respectez également la vie privée de l'auteur et ses méthodes de communication préférées s'il choisit de ne pas répondre.