Événements et activités peuvent être organisées par date, par groupes d'âge , par les ministères ou par importance . Vous pouvez commencer au début du mois et la liste chaque événement , de jour en jour . Ou , si vous avez un grand événement pour promouvoir , vous pouvez faire de cet événement un titre , même si c'est sur la date de commande . Un autre style serait une énumération d'événements par des groupes du ministère - les événements de toutes les femmes en un seul endroit , toutes les épreuves masculines de en un seul endroit , enfants, personnes âgées , groupes de musique et des jeunes . Donnez à chaque groupe un «coin» de votre bulletin de sorte qu'ils peuvent facilement identifier les événements qui leur sont destinés .
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Fournir tous les détails pertinents . Assurez-vous que vous répondez toujours ces questions dans chaque annonce; qui, quoi, où, quand , pourquoi et comment . Il n'est pas bon d'annoncer un événement si votre congrégation ne sait pas quand cela va se produire , combien cela va coûter , comment ils s'inscrivent et où elle aura lieu .
Si vous ne pouvez pas inclure tous les détails en raison de restrictions de l'espace , de leur donner une seconde voie pour trouver les détails, tels que la recherche à votre site Web ou en téléphonant au bureau pendant les heures ouvrables .
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Rédiger l'annonce pour la première fois le visiteur à votre église , de ne pas le membre . Lorsque vous lisez votre bulletin , prétendre que vous avez entré dans votre église pour la première fois . Est-ce que vos annonces de sens que si vous étiez un nouvel arrivant ? Par exemple, ne pas utiliser des surnoms pour les chambres, comme «Tout le monde se rencontrent dans la Green Room . " Parce qu'un nouveau venu ne saurait pas comment trouver cette pièce . Au lieu de dire "Meet dans la chambre 204 , à côté de l'escalier dans le hall . " Mieux vaut donner trop d'information à vos membres que pas assez pour vos invités . Aussi , évitez d'utiliser les prénoms , tels que " Si vous voulez participer à la retraite , parler à Joe . " Si vous êtes un visiteur , vous ne savez pas qui est Joe , de sorte que vous ne pas vous inscrire . Au lieu de dire : «Si vous voulez participer à la retraite , de parler à quelqu'un à la table des hommes dans le hall pour plus d'informations . " Faites vos directions dans votre bulletin facile à suivre pour tout le monde.
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Demandez à vos événements hebdomadaires réguliers dans un graphique . Si vous avez certains événements qui se produisent chaque semaine , les avoir tous en un seul endroit afin que les gens puissent les voir en un coup d'œil. Par exemple :
dimanche Week-end de culte @ Réunion AA lundi de 8 heures 10 heures et 12 heures @ 6 : Le PM
mardi MOPS @ 10 heures
mercredi étude de la Bible @ 19:00
Friday Night Pot Lucks @ 19:00
Alors , si vous avez des choses supplémentaires qui se produisent rarement , mettre en évidence ceux des paragraphes entiers .