Comment remplir une réception livre

Si vous aimez encore à traiter les commandes des clients manuellement , ne pas avoir un registre électronique , ou vous acceptez espèces uniquement pour les ventes , vous devrez remplir un carnet de reçus de garder la trace des achats . Le livre de réception doit créer au moins deux copies --- une pour le client et une copie qui reste dans le livre pour vos dossiers . Vous pouvez ensuite totalisera vos ventes à la fin de la période comptable . Instructions
Le 1

Ecrire la date en au haut de la page de votre réception . Cela devrait être la date à laquelle l'argent et le produit a changé de mains . Toutefois , certains vendeurs peuvent utiliser la réception de facture pour le client de payer plus tard --- dans ce cas, utilisez la date à laquelle le produit a été expédié ou livré .
2

Inclure le numéro d'identification ou nom de l'employé qui a effectué la vente en haut ou en bas de la réception . De cette façon , si vous avez des questions sur toute la ligne à propos de la transaction , vous saurez à qui demander .
3

Ecrire une description détaillée de chaque produit vendu , y compris le nombre d'unités et le nom , le style et la taille de chaque article . Inclure chaque produit sur ​​des lignes séparées de la réception , et assurez-vous de sauter une ligne pour permettre plus d'espace pour des détails supplémentaires .
4

Ecrire le prix étendu ( le prix étant à la charge du client, qu'il s'agisse de détail ou en gros) à la fin de chaque ligne .
5

Multiplier le prix prolongée par le nombre d'unités et comprend le total de l'article dans la colonne suivante .
6

Ajouter jusqu'à tous les totaux d'éléments pour obtenir le montant de la commande. Ecrire ce chiffre sur la ligne désignée au bas de la facture.
7

multiplier le montant par toute taxe de vente applicable et écrire l'impôt total sur la ligne suivante . Assurez-vous d'écrire dans le pourcentage de la taxe de vente à proximité à des fins de référence .
8

Ajouter la taxe de vente pour le sous-total pour obtenir le total final dû par le client , et placer ce sur la ligne désignée . ( Vous pouvez aussi utiliser la formule " ( fiscal + 1 des ventes en décimales ) x montant " à chaque fois pour obtenir le total si vous voulez sauter Liste taxe de vente de la ligne supplémentaire ) .
9

Ajouter dans tous les suppléments et autres éléments non imposables ( taxe de vente ) , tels que les frais de livraison et les gratifications, pour obtenir le total final absolu .
10

Inclure des informations sur votre entreprise sur chaque reçu , y compris le nom de l'entreprise , avec nom , adresse , téléphone et site web ( le cas échéant) afin que votre client peut rester en contact .