Travailler avec l'organe directeur de votre bibliothèque pour former un petit comité chargé d'examiner et écrire la politique . La Commission de l'Idaho pour les bibliothèques suggère que l'organe directeur nomme un membre de travailler avec le réalisateur et un autre membre du personnel d'écrire la politique . Y compris un membre du personnel de la bibliothèque est importante, car le personnel est le plus en phase les besoins de la communauté des bibliothèques . L'aide d'un comité de rédiger les garanties politiques contre les préjugés qui influencent l' un de la politique . Si la politique est en cours de rédaction pour le sujet spécifique , cependant, le bibliothécaire peut être votre meilleure ressource pour l'élaboration de la politique .
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Recueillir de l'information . Revoir le plan à longue portée de votre bibliothèque et de la politique de développement de la collection actuelle . S'il n'y a pas de politique écrite , notez comment votre bibliothèque sélectionne actuellement des matériaux --- et comment ce processus prend en charge la mission de la bibliothèque . Préciser si la collection sera conçu pour répondre aux besoins de l'utilisateur moyen ou de l'expert . Discutez si la bibliothèque sera principalement ajouter des matériaux d'impression ou documents non imprimés . Déterminer si la mise au point de la bibliothèque acquiert des documents anciens pour compléter sa collection ou la recherche de nouveaux matériaux . Indiquez si votre bibliothèque fera l'acquisition de matériaux ou de matériaux principalement en anglais dans d'autres langues . Remarque La position de la bibliothèque des collections spéciales ou l'achat de plusieurs copies d'articles populaires .
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Discuter des changements potentiels à la lumière de votre politique actuelle et les objectifs à long terme . Si certains matériaux sont devenus obsolètes , envisager d'arrêter leur futur achat . Si votre collectivité demande pour un nouveau format ou de nouveaux types de matériaux , écrivez votre politique de soutien à ces exigences .
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Ecrire la politique . Assurez-vous d'inclure des informations que l'American Library Association identifie explicitement comme important pour une bonne politique . Cette information comprend : introduction à la déclaration de politique générale , le but général , brève note sur la bibliothèque , sous réserve des limites générales , les langues , les zones géographiques , types de matériaux collectés , le format des matériaux recueillis , les collections spéciales et de manuscrits , d'autres ressources disponibles , les zones détaillées de sujets et le désherbage et la désactivation . Vous pouvez aussi regarder vers les politiques d'autres bibliothèques pour trouver l'inspiration .
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Présenter la politique de votre corps des gouverneurs pour approbation . La Commission de l'Idaho pour les bibliothèques suggère de présenter la politique lors d'une réunion , alors convoquer à nouveau à une date ultérieure à voter sur son approbation . Cela donne ceux qui sont impliqués dans la durée du processus d'approbation pour examiner les documents et faire des modifications suggérées . Demander que ces modifications /commentaires seront transmis au comité de rédaction --- avant la réunion d'approbation --- de sorte qu'ils peuvent être incorporés dans la politique .
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Examiner et mettre à jour la politique annuelle . La politique ne restera utile si elle est maintenue pertinente . Revoir la politique sur une base annuelle fournit également l'occasion de rappeler le corps et la bibliothèque régissant le personnel au sujet de leurs responsabilités dans la mise en œuvre de la politique .