Décidez de ce type de système de catalogue --- le système décimal Dewey ( DDS ) ou la Bibliothèque du Congress Classification ( LCC ) --- est plus adapté pour répondre à votre collection . Le DDS organise premiers livres de moins de 10 catégories, sous réserve , puis en 10 divisions , puis dans 10 subdivisions . Dans subdivisions , livres et autres médias sont des numéros d'appel numériques . Le système de LCC dispose de 21 catégories de sujets et identifie les éléments au sein de ces catégories avec une combinaison de lettres et de chiffres . Si votre collection est plus spécialisé ou si elle contient des titres pour la plupart universitaires , le système de LCC est probablement mieux pour vous .
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Faites l'inventaire de tous les éléments du livre et des médias que vous avez l'intention au catalogue . Donnez votre nom de l'auteur , le titre, les vedettes-matière et l'ISBN ( dans cet ordre) sur une fiche . L'ISBN est le numéro sous le code à barres sur le dos de la plupart des livres . Si l'auteur n'est pas donné, alors la liste de l'éditeur , entreprise ou organisation qui a produit le titre . Pour les vedettes-matière , liste 3-5 sujets qui identifient le contenu thématique de l'article.
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Réorganiser tous les articles dans les classifications . Vous pouvez faire vos propres classifications , utilisant LCC ou DDS catégories exemples . Fondez vos classifications hors des catégories de matière les plus représentés par votre collection de la bibliothèque . Beaucoup de livres et d'autres médias ne sont pas singulière en termes de sujet. Par exemple , vous pourriez avoir un livre qui tombe dans les catégories de la politique et de l'éducation . Toutefois, vous devez le réduire à une catégorie puisque vous ne serez affectez chaque élément un numéro d'appel .
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Attribuer un numéro d'appel à chaque élément qui correspond aux classifications du système , vous êtes modélisation . ( Par exemple , attribuer un numéro si vous utilisez DDS; attribuer un code alphanumérique si vous utilisez LCC . )
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Donnez le numéro d'appel sur le coin supérieur gauche de la fiche correspondante .
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Faire des étiquettes autocollantes pour chaque article avec le numéro d'appel imprimée sur l'étiquette . Ensuite, mettre les autocollants sur le dos de chaque livre ou n'importe quelle partie de l'élément de support sera visible lorsque l'élément est mis en veilleuse .
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alphabétiser tous les fiches par nom d'auteur . Le catalogue de la carte sera indexée auteur . Si vous voulez un index des titres ainsi , puis copiez chaque fiche ( cette page le titre avant que l'auteur de la carte de temps ) et alphabétiser les cartes par titre .
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Lieu toutes les cartes dans un tiroir ou une boîte. Divisez les cartes en utilisant les onglets pour marquer lettres .