Examinez votre communiqué de presse et de déterminer quel type de médias vos informations cibler . Par exemple , si votre version est une nouvelle ouverture de restaurant , vous voudrez peut-être contacter et établir une liste de groupes de médias qui traitent de la cuisine et des restaurants.
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Contact ou inscrivez avec des organisations telles que l'Association internationale des professionnels de la communication et de la public Relations Society of America . Ces groupes vous aideront à mettre en réseau et de communiquer avec les groupes de médias .
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Faites une liste des informations de contact pour les groupes de médias à laquelle vous pouvez être intéressé par l'envoi de votre libération. Contactez- ceux de la liste et déterminer si elles préfèrent avoir des communiqués de presse qui leur sont envoyés par e-mail , fax ou courrier .
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Ajouter des informations sur le nom du groupe de médias , où ils se trouvent , comment le préfèrent être atteint , ce qu'ils se spécialisent dans , et toute autre information pertinente . Faire cela en un endroit propre, liste organisée par l'aide d'un tableau ou un graphique . Gardez cette liste dans un endroit sûr de sorte qu'il n'est pas facile de perdre ou supprimé . Organisez votre liste dans l'ordre alphabétique et mettre à jour votre liste d'au moins deux fois par an .