Choisissez l'équipe de travailler sur le séminaire et des tâches précises pour chacun . Idéalement, on devrait agir en tant que chef de projet ou le président , un autre devrait prendre en charge de la publicité et du marketing et une autre doit travailler sur la documentation . Il devrait aussi être une personne affectée à faire du travail de bureau et de secrétariat , de quelqu'un pour travailler sur des tâches d'audit et de quelqu'un pour agir en tant que trésorier . Le nombre de personnes nécessaires pour travailler sur le séminaire dépend de la portée et la taille de la projection du nombre de participants serait du projet .
2
Set réunions avec l'équipe et confirmer l'objectif du projet . Votre séminaire de film peut être un projet de collecte de fonds , un travail de plaidoyer ou un moyen de commercialiser une organisation ou à la production maison. Au cours des réunions , confirmer les diverses préoccupations relatives à la logistique en référence au budget confirmé pour le projet .
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Finaliser le nom de ce séminaire, son flux de programme et son calendrier . Un séminaire est généralement un événement prévu pour une journée, quelques jours ou une semaine. Le programme devrait être fondée sur l'objectif principal du séminaire . Par exemple , un séminaire d'une journée peut se concentrer sur la réalisation de films de base ou il peut être un séminaire film d'appréciation. Un séminaire d'une semaine peut comprendra des discussions et des études de cas sur les théories du cinéma , les aspects techniques de la prise de vidéos , la distribution de films et de la commercialisation , la scénarisation , la direction de la cinématographie , de la conception de la production ou de gestion de production . Aussi , faire un plan et un calendrier du séminaire , puis de les inclure dans le kit de séminaire pour être distribué aux participants.
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Choisissez vos haut-parleurs pour le séminaire . Choisissez des personnes qui sont des particuliers crédibles dans le domaine de fabrication de film .
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Diffuser des documents de marketing et de publicité dans les lieux publics , par le biais de sites de réseaux sociaux et par email. D'autres organisent également des événements connexes pour aider à passer le mot ou créer des vidéos virales pour aider à apporter buzz sur le séminaire . Inclure des informations clé comme une brève mais accrocheur description de ce séminaire de cinéma , une représentation visuelle impressionnante qui peut attirer plus de gens à participer et les coordonnées pour le séminaire pour ceux qui sont intéressés à participer . Si votre séminaire de film est un projet de partenariat avec une école ou d'une organisation et il ya déjà un public confirmé pour elle, ont votre matériel publicitaire sur mesure pour tel .
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Terminez toutes les ressources dont vous avez besoin avant le séminaire bon . Il s'agit généralement de fichiers de présentation , des documents , des kits de séminaires , des aides visuelles , des CD ou des DVD d'information , le matériel de film à montrer aux participants , les ordinateurs à utiliser pendant toute la durée du séminaire et d'autres exigences diverses et du matériel de soutien . Fixer le lieu du séminaire et de confirmer les accords que vous avez avec les fournisseurs de produits alimentaires et d'équipement.
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Organiser une réunion finale pour voir si il ya des problèmes qui doivent encore être résolus . Une fois que tous les problèmes sont résolus , font les derniers préparatifs dans le temps avec le lancement officiel du séminaire .