Identifier le public primaire pour la production et ce que les membres de l'auditoire ont en commun , comme les affiliations de l'industrie , les habitudes d'achat , ou les loisirs. Utilisez un calendrier pour planifier les tâches qui se accomplies chaque semaine si la date limite est clair .
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Rédigez le message principal que le public doit se rappeler une fois que la production est terminée. Créateur Garr Reynolds , auteur de " Présentation Zen ", conseille l'utilisation d'un tableau blanc pour faire un story-board avant de créer des diapositives PowerPoint . Créer des dossiers et fichiers informatiques pour organiser le contenu basé sur le croquis de story-board . Étiqueter chaque dossier à son objet , comme «scénario », « images » ou « séquences vidéo . "
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Rédiger un plan pour soutenir le message principal . Remplissez chaque section du contour de l'information et des histoires factuelles à fournir un attrait émotionnel . Attribuez à chaque section de l'ébauche à une diapositive PowerPoint , puis affecter les pièces justificatives à des diapositives individuelles . Rédiger les titres pour chaque section avec des points de balle qui mettent en évidence les principaux points le public a besoin de se souvenir .
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Choisissez l'information qui est le mieux illustré par les images fixes et les vidéos . Arrangez-vous avec des photographes locaux pour acquérir des images spécifiques ou d'utiliser un service stock photo en ligne pour obtenir des images qui véhiculent les points critiques . Utilisez un appareil photo numérique avec au moins 12 mégapixels ou louer une caméra vidéo qui permet de transférer un fichier compatible avec soit des systèmes de montage Mac ou sur PC .
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Demandez les sujets qui apparaissent sur la vidéo de répondre , en une ou deux phrases , une pensée liés au thème principal et le thème de support . Louer un micro lavallière pour assurer la qualité sonore acceptable .
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Ouvrez les diapositives PowerPoint et déposez les images et les clips vidéo dans les coulisses assignées . Passez en revue les diapositives que le projet touche à sa fin . Évaluer la présentation pour la clarté et la logique du message, veiller à ce que les images sont dans la bonne position et la qualité des clips vidéo est suffisante pour renforcer le thème .
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Demander à un ou deux personnes qui sont pas familier avec le projet pour voir la présentation . Fournissez-leur une feuille pour prendre des notes sur des informations qui n'étaient confusion . Apportez des modifications et ré-écrire si nécessaire, puis laisser suffisamment de temps pour faire au moins deux points de répétition avant la présentation . Inscrivez-vous pour un compte sur le site gratuitement pour charger la présentation en ligne .