1. [Date]
2. Nom et fonction du destinataire
[Nom et titre du directeur/enseignant]
[Nom et adresse de l'école]
3. Salut
Cher [Nom du directeur/Nom de l'enseignant],
4. Introduction
- Commencez par une salutation polie et présentez-vous.
- Indiquez votre nom et votre lien avec l'élève (si vous écrivez pour votre enfant, mentionnez-le).
Exemple:
"J'espère que cette lettre vous trouvera bien. J'écris pour demander une absence excusée de l'école pour mon fils, [nom de l'élève], qui est actuellement inscrit en [année/classe] dans votre estimé établissement."
5. Raison de l'absence
- Indiquer clairement le motif de l'absence de l'élève. Il peut s'agir d'une maladie, de rendez-vous médicaux, d'urgences familiales ou d'autres raisons légitimes.
- Fournissez des détails précis et, le cas échéant, incluez toute documentation pertinente (comme une note du médecin).
Exemple:
"Mon fils, [nom de l'élève], a reçu un diagnostic de fièvre et de rhume la nuit dernière. Conformément aux conseils du médecin, il doit rester à la maison et se reposer. J'ai joint une copie du certificat médical pour votre référence."
6. Dates et durée
- Préciser clairement les dates et la durée de l'absence demandée.
- Si l'absence ne dure que quelques heures, mentionnez également les horaires précis.
Exemple:
"Je demande gentiment une absence excusée pour [nom de l'étudiant] pour toute la journée de [date] car il a besoin de subir des examens médicaux et de se reposer."
7. Demande d'absence motivée
- Présenter formellement votre demande d'absence excusée.
- Insistez sur le fait que l'absence est indépendante de la volonté de l'élève et que votre intention est qu'il rattrape rapidement le travail manqué.
Exemple:
"Je vous demande de bien vouloir excuser [nom de l'étudiant] pour l'absence susmentionnée. Je vous assure qu'il est diligent dans ses études et qu'il rattrapera tout travail ou devoir manqué dès que possible."
8. Merci et coordonnées
- Exprimez votre gratitude pour l'attention du destinataire à ce sujet.
- Fournissez vos coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail) au cas où l'école aurait besoin de vous contacter.
Exemple:
"Merci pour votre aimable considération et votre compréhension à ce sujet. Si vous avez besoin de plus amples informations ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone] ou à [adresse e-mail].
9. Clôture et signature
- Utilisez une conclusion formelle, telle que « Cordialement » ou « Respectueusement vôtre ».
- Signez la lettre et inscrivez clairement votre nom en dessous.
10. Boîtiers (le cas échéant)
- Si vous avez joint des pièces justificatives, mentionnez-les à la fin de la lettre.
N'oubliez pas d'être toujours respectueux et professionnel lorsque vous rédigez la lettre d'excuse du cours. Fournissez des informations précises et pertinentes et assurez-vous que les informations que vous fournissez sont véridiques. Si votre école impose des exigences spécifiques aux lettres d’excuses de classe, assurez-vous de les suivre attentivement.