L'un des principaux facteurs liés à l'organisation du concours d'un garçon est de déterminer le coût de l'événement . Jusqu'à ce que le coût est établi, vous ne savez pas combien de facturer les participants et les annonceurs afin de couvrir ces coûts. Les principaux coûts comprennent le lieu de l'événement , le personnel telles que la sécurité , les cheveux et le personnel de maquillage , l'éclairage et la musique équipage , le coût des juges et le coût total des prix vous êtes loin de donner . Selon la taille de la reconstitution historique , vous pourriez avoir besoin de souscrire une assurance de l'événement pour protéger votre entreprise de toute responsabilité en cas d' un incident malheureux . Si vous n'avez pas d'expérience dans la planification d'un tel événement , d'embaucher un consultant qui a l'expérience de rapprocher le coût .
Admissibilité
Définir qui est admissible à participer dans le concours du garçon . Par exemple, vous devez savoir si vous orienter vers le concours tout-petits, jeunes adultes ou des adolescents . Ou , vous pouvez décider d'avoir plusieurs catégories d'âge pour l'événement. Quel que soit votre décision , définir clairement les règles en termes d'âge ou d'un groupe . Si la séparation par âge , vous assurer que vous soulignez la date de coupure pour chaque année de naissance .
Structure
Les concours de Boy comprennent souvent différents événements . Par exemple , avec une section de tenues de soirée où les garçons se déguisent avec des costumes ou smoking , suivi d'un spectacle où ils présentent un talent , et à proximité d'une question et une partie de la réponse . Quelle que soit la structure de l'événement , vous devez définir les règles au sein de chaque section clairement sur les documents distribués aux participants. Par exemple, si vous avez une section de talent , d'informer les participants combien de temps chacun a à effectuer .
Formulaire d'inscription
Chaque candidat doit remplir un formulaire d'inscription qui contient informations de base telles que le nom , l'adresse, le téléphone et les informations de contact e-mail . Des informations supplémentaires devraient inclure le coût des frais d'entrée et l'adresse de retour du courrier. Demander toute information spécifique nécessaire à la reconstitution historique comme la vérification de l'âge . Si le spectacle va être télévisé ou enregistré , vous pouvez demander à chaque participant de signer un formulaire de décharge reconnaissant ce fait et vous donnant le droit d'utiliser le matériel . Consulter un avocat de l'événement pour plus d'informations et la langue d'une forme de libération dans votre état
Bienvenue Packet
Fournir à chaque concurrent un " . Bienvenue Packet " une fois que chacun a officiellement entré dans le concours . Inclure des éléments tels le lieu, la date et l'heure de l'événement. Joignez une copie des règles , des informations de contact à un représentant de la reconstitution historique et toute autre information utile comme les listes pour les hôtels et restaurants de la région .
Vendeurs embauche
Lorsque vous estimés du coût de votre événement , il peut avoir inclus plusieurs devis de fournisseurs tels que un ensemble de système de son . Comme vous faites votre décision finale sur chaque fournisseur , demander des références d'autres personnes qui ont utilisé ce fournisseur dans le passé . En outre , s'assurer d'aller sur chaque contrat avec chaque fournisseur individuel . S'il ya des demandes spéciales que vous avez ou le vendeur , l'ajouter au contrat donc il n'y a pas de confusion sur les services ou la compensation prévue par l'une des parties .
Publicité
Un dernier aspect de l'organisation du concours est de faire connaître l'événement. Cela attire plus de participants à l'événement nécessaire pour couvrir le coût , mais il invite également les membres de la communauté à participer ainsi . Si le spectacle est assez grand , vous aurez besoin de la participation pour aider à couvrir les frais de reconstitution historique . Annoncez sur des sites communautaires et des pages de médias sociaux attribués à votre organisation . Encourager les participants ou leurs parents à passer le mot et à faire de l'événement un succès .