Trouver l'emplacement . Rechercher un au sein de votre communauté qui est assez grand pour accueillir les artistes sur scène ainsi que d'un nombre suffisant de tables et de chaises . Idéalement, votre emplacement doit disposer d'un équipement de cuisine ou au moins une zone importante pour servir la nourriture .
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Les ventes de régime. Avant de fixer un endroit , parlez-en à votre prévôt des incendies local pour déterminer combien de personnes l'emplacement est capable de tenir . Vous aurez besoin de ces informations pour connaître le nombre de billets à mettre à la disposition . Pour avoir une collecte de fonds rentables , fixer votre prix de billet selon le nombre de billets que vous devez vendre .
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Planifier le menu . La planification des menus pour une levée de fonds doit se faire aussi bon marché que possible . Renseignez-vous auprès des épiceries locales pour des offres et des rabais qu'ils peuvent envisager d'offrir pour un événement de collecte de fonds . Planifiez un menu qui a une viande , légumes ou deux , petit pain et dessert.
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Choisissez une pièce de théâtre . Optez pour une performance qui ne nécessite pas beaucoup d' accessoires de scène . Performances simples comme « Our Town » ou le classique de Charles Dickens « A Christmas Carol» peuvent être réalisées avec des accessoires très simples . Communauté des clubs ou des cours d'art dramatique lycée des beaux-arts sont d'excellents endroits pour trouver des acteurs .
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Créer une publicité pour la collecte de fonds de café-théâtre . Utilisation de votre ordinateur , de créer une publicité qui fournit les informations prix du billet , le menu , le titre de la performance et de l'emplacement .
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Recruter des bénévoles qui sont prêts à faire cuire la nourriture , servir les clients et de vendre des billets . Tout le monde devrait avoir un emploi désigné à faire afin de rendre la levée de fonds réussie .