Un lieu et stade de croissance approprié doivent être réservés et préparés . Choisir un lieu en fonction du nombre de participants et de spectateurs attendus . Une fois que la chambre a été réservé ou loué , visiter à l'avance pour voir si elle dispose déjà d'un stade de l'exécution . Vérifiez l'éclairage et des sièges .
Si vous avez besoin de louer lumières de la scène ou des chaises , organiser pour eux d'être mis en place avant l'événement .
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Recruter des talents de la communauté ou de la groupe tenue de l'événement . D'affiches dans les lieux de travail ou réunion ordinaire de la zone du groupe et inclure un numéro de téléphone où les participants peuvent appeler pour enregistrer leur participation .
Trouver une personne qui a de solides compétences de parole en public pour servir de maître de cérémonie . Cette personne est la clé de la réussite du programme . Il ou elle devra accueillir le public , annoncer chaque participant et de faire des annonces de groupe . A la fin du spectacle , le MC remercier le public d'être venu et ceux qui ont participé .
Avoir une adresse électronique où les participants peuvent s'inscrire en ligne . Déterminer le nombre de participants que vous voulez avoir participé . Si vous obtenez plus de réponse que nécessaire , avoir un couple de personnes de garde en tant que réserves s'il ya des annulations de dernière minute .
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Inviter les participants qui se sont inscrits à une répétition générale pour essayer pour le spectacle . Avoir les spectacles présentés individuellement. Ne pas permettre à tous les autres participants de voir chaque acte . Ceci permet de vérifier l'engagement de ceux qui se disent intéressés . Si elles apparaissent à la répétition , ils sont moins susceptibles d'être ne se présente pas le jour de l'événement . Cela vous permet également de voir la qualité du talent à l'avance .
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Créer et distribuer de la publicité pour l'événement. Affiches , dépliants, publicités dans les journaux et des moyens efficaces pour que les gens sachent à propos du spectacle . Poster une annonce sur le site Web de la société , de l'imprimer dans un bulletin ou envoyer des e- mails aux membres de l'organisation ou des personnes dans la banque de données de l'entreprise . Faire l' essentiel de la publicité d'une semaine à 10 jours avant l'événement .
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Recruter des gens pour servir les huissiers, les greeters et la sécurité de l'événement. Attribuer des aides pour aider avec parking. Vous pouvez offrir des sodas et des snacks en vente à une table de concessions . Assurez-vous que vous avez des gens désignés pour nettoyer après l'événement.