La découverte électronique implique de traiter des volumes de données beaucoup plus importants que la découverte traditionnelle sur papier. Les données électroniques peuvent inclure divers fichiers numériques, e-mails, pièces jointes, bases de données, feuilles de calcul, messages texte, publications sur les réseaux sociaux, etc. Le volume considérable de données électroniques présente des défis uniques en termes de traitement, d’examen et de gestion de l’information.
2. Variété :
La découverte électronique nécessite la gestion d'une plus grande variété de formats de fichiers et de sources de données. En plus des documents traditionnels, les données électroniques peuvent se présenter sous divers formats numériques, tels que des fichiers audio, des fichiers vidéo, des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations, du code logiciel, des enregistrements de bases de données, etc. Chaque type de format de fichier peut avoir ses propres considérations concernant le traitement, l'extraction et la révision.
3. Vitesse :
La vitesse à laquelle les données électroniques sont générées et échangées présente des défis supplémentaires pour la découverte électronique. La nature dynamique des communications électroniques et les progrès rapides de la technologie signifient que le volume et la variété des données continuent d’augmenter à un rythme constant. Cela nécessite que les organisations disposent de processus efficaces et évolutifs pour capturer, conserver et examiner les données électroniques pertinentes sur une base continue.
4. Complexité :
La découverte électronique implique souvent la compréhension de systèmes logiciels complexes, d'infrastructures réseau, de structures de métadonnées et de mécanismes de cryptage/déchiffrement. Il est essentiel de conserver et de traiter les données électroniques de manière à préserver leur intégrité, leurs métadonnées et leur authenticité. Ce niveau de complexité nécessite l'implication de professionnels spécialisés dans les technologies d'investigation informatique, de traitement des données et de découverte électronique.
5. Implications juridiques :
La découverte électronique a introduit des problèmes juridiques complexes et remet en question les preuves numériques. Les juridictions ont élaboré des règles et réglementations spécifiques concernant la découverte et l'admissibilité des données électroniques dans les procédures judiciaires. Il s’agit notamment de considérations telles que les problèmes de confidentialité, les protocoles de découverte électronique, les exigences en matière de chaîne de traçabilité, la préservation des métadonnées, les procédures de collecte rigoureuses sur le plan médico-légal et l’utilisation de plateformes d’examen assistées par la technologie. Rester en conformité avec le cadre juridique en évolution pour la découverte électronique est essentiel pour éviter les conséquences et sanctions juridiques.
6. Considérations relatives aux coûts et aux délais :
La découverte électronique peut être un processus long et gourmand en ressources. La complexité des données impliquées, le besoin d'une expertise spécialisée et les exigences de maintien de l'intégrité des données font souvent augmenter les coûts et les ressources associés à la découverte électronique. Il est important que les organisations planifient et budgétisent les initiatives de découverte électronique, en tenant compte de facteurs tels que les volumes de données, les types de sources de données, le support informatique, les spécialistes externes et l'utilisation d'outils ou de services de découverte appropriés.