Créer un budget pour le concert . Décidez combien d'argent vous allez avoir besoin . Spécifiez ces coûts dans le budget , autant que possible , y compris le lieu , les coûts de main-d'œuvre , décorations , location de matériel et la publicité. Surestimer les coûts quand un personnage est incertain , mais rester dans la limite du possible . Notez sources de revenus que vous avez déjà , telles que les cotisations personnelles , et les sources auxquelles vous souhaitez poursuivre de financement , tels que sponsors.
2
Négocier toutes les entreprises traitant impliqué dans le concert . Discutez réductions dont vous pouvez bénéficier pour l'achat d'articles dans un forfait ou pour les affaires répété avec une entreprise particulière . Offrir des incitatifs à la société qui les encourageront à vous donner des rabais , comme la publicité gratuite à une table ou sur des affiches lors de votre événement .
3
Choisissez une date ou un ensemble de dates et un temps de tenir le concert . Rien ne peut être réservé , planifié, vendu ou décidées jusqu'à la date de l'événement est connu . Choisir un week-end est plus susceptible d'apporter dans les plus grandes foules .
4
Réserver musiciens, chanteurs ou groupes d'effectuer à votre événement. Discutez taux de rémunération à l'avance. Déterminer les besoins technologiques des membres de la bande . Discuter des options de logement de la bande a si ils ont besoin pour voyager en ville pour l'événement. Sponsors
5
Approche qui pourraient être intéressés par le financement de votre événement. Si votre concert est d'amasser des fonds pour une cause charitable , de nombreux organismes communautaires locaux peuvent être disposés à donner de l'argent pour aider à son organisation . Si vous prévoyez un événement beaucoup plus important , envisager le mécénat d'entreprise . Les grandes sociétés souvent mis de côté une partie de leur budget pour dons de bienfaisance ou de cause la participation de la communauté , en particulier en échange de possibilités de publicité à l'événement .
6
Réserver la salle pour le concert . Créer une liste de sites locaux où vous souhaitez tenir le concert , en gardant à l' esprit le genre de musique et de la taille de la bande . Commandez-les sur la liste de la plus désirée à moins désirer. Appelez et découvrez des options de tarification . Entretenez-vous avec tous les membres de l'équipe de votre comité d'organisation avant de réserver une salle .
7
Décider sur les prix des billets et qu'ils varient selon l'emplacement du siège dans la salle . Consultez votre budget pour voir combien vous avez besoin pour couvrir les coûts de base avant de commencer à produire des profits . Déterminer si les ventes de billets sont traitées par box-office d'un lieu ou de votre organisation , qui peut être moins cher. Décider si la vente des billets débutera à l'avance ou à la porte , ce qui peut augmenter les ventes de dernière minute. Papier d'impression des billets vous-même au lieu d'embaucher une entreprise d'impression .
8
Annoncez l'événement. Inscrivez cas sur les sites de concerts comme Ticketmaster.com . Affichez des dépliants autour de la communauté locale du lieu . Placer des publicités sur votre entreprise ou le site Web de l'organisation . Distribuer des dépliants aux piétons sur la rue . Créer un événement sur Facebook . Passer une annonce à la radio locale .
9
Louer son, matériel audio et vidéo pour le concert de la performance de la bande . Retenez les techniciens nécessaires pour configurer, à utiliser et démonter le matériel le soir de l'événement .
10
Organiser disponibilité des aliments et boissons avant la date du concert . Engager un traiteur à venir et servir de la nourriture , ou préparer de la nourriture pour l'événement à l'avance à l'aide des bénévoles. Préparation des aliments avec vos propres membres du comité de réduire les coûts . Utilisez des bénévoles pour faire fonctionner les stands de nourriture .