Ouvrez votre programme de traitement de texte de choix et de créer un nouveau document . En haut du document , dans le type justifié à droite , ajoutez votre nom , adresse, email , numéro de téléphone et la date . Laissez-vous tomber une ligne et de type justifié à gauche , ajouter le nom , la société la position et l'adresse du destinataire . Dans votre salut , face à la personne que vous écrivez par leur nom , sauf si vous êtes sur tutoie avec eux .
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Utilisez la première phrase de vous présenter et d'indiquer le intention de votre lettre . Si vous suite à une réunion ou une conversation téléphonique précédente , le mentionner dans ce paragraphe d'ouverture . Assurez-vous aussi à appuyer sur le genre de musique, et de mentionner tout matériel promotionnel vous joignant à la lettre , comme un CD ou photos .
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Mention des critiques positives que votre musique a reçu , et inclure un ou deux citations de témoignages pertinents pour le sauvegarder . Si vous êtes un artiste en tournée , c'est aussi un bon moment pour inviter le destinataire à l'un de vos apparitions à venir . Si vous êtes un pur artiste d'enregistrement, puis inclure des liens vers votre site ou blog . Cela montrera que vous êtes un artiste qui prend votre entreprise au sérieux.
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Écrivez votre dernier paragraphe , en s'assurant que vous les remerciez poliment de leur temps. Soyez optimiste quant à entendre de nouveau , et mentionner que vous serez également suivi avec eux par courriel ou par téléphone
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Inscrivez -vous en tapant " . Sincèrement " puis laisser plusieurs espaces de la ligne avant de taper votre nom . Dans cet espace d'ajouter votre signature manuscrite . Assurez-vous que vos informations de contact est clairement visible sur l'ensemble de votre matériel promotionnel ( au cas où ils sont séparés ) et les ajouter à une enveloppe avec votre lettre . Avant de poster , faire une note de la date de vos observations et réponses , de sorte que vous avez un dossier de toute la correspondance exceptionnelle .