des informations de localisation de la liste . Les informations de localisation doivent être clairement présentées sur tous les rapports des sites comme l'emplacement d'un lieu est un facteur clé que les artistes regardent au moment de décider si un lieu est approprié pour eux . En outre , les rapports des sites sont souvent stockés par localisation permettant artistes de rechercher facilement des lieux de la zone géographique dans laquelle ils envisagent d' effectuer . Le premier plan de l'affichage de l'adresse d'un site ainsi que sa proximité avec les grandes villes à proximité assure que le site sera bien classé et facilement accessible.
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Inclure des limites de capacité . Interprètes ont généralement une vague idée de la façon dont beaucoup de gens vont assister à un événement à venir . Lorsque l'on cherche un lieu , ils veulent s'assurer de choisir celui qui est suffisamment spacieux pour accueillir le public souhaité tout en même temps pas trop grand , comme de plus grandes salles sont traditionnellement plus cher de réserver. Inclure les limites de capacité pour le site ainsi que tous les détails , comme si la limite de lieu est pour la foule assise ou debout , ci-dessous les informations de contact .
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Évaluer l'équipement de la salle. Alors que certains artistes voyagent avec leur propre matériel , d'autres cherchent à utiliser des équipements déjà présents sur le site en tant que mesure de réduction des coûts . Énumérer tous les appareils que le lieu dispose et inclure autant de détails précis que possible pour permettre aux artistes de prendre des décisions éclairées en ce qui concerne la disponibilité des équipements .
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Discuter de la mise en scène . Fournir des détails sur la mise en scène d'espaces , y compris la taille de la scène , la présence d'un rideau et la répartition de l'éclairage . Indiquer si le lieu a élévateurs disponibles pour une utilisation comme certains artistes cherchent étapes à plusieurs niveaux pour les représentations musicales ou théâtrales . Renseignez-vous auprès gestion des sites et inclure toutes les options disponibles , mise en scène et pas seulement celui qui est actuellement mis en place , afin de s'assurer que votre évaluation est un juste reflet des capacités de la salle.
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Détails Liste d'accessibilité . Inclure les détails concernant l'accessibilité du public y compris les conditions d'âge associés à l'accès à la salle , la disponibilité de toilettes et accessibilité en fauteuil roulant . Commentaire sur la qualité des installations de l'événement , y compris les toilettes , tout en restant objectif et présenteront les faits ne vérifiables . Soyez aussi précis que possible pour permettre aux artistes de prendre des décisions éclairées en ce qui concerne l'accessibilité du lieu .
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Discuter disponibilité de la nourriture . Le lieu avoir de la nourriture sur place ? Dressez la liste des options ainsi que d'un ensemble des prix alimentaires . Inclure aussi en dehors de la nourriture et la boisson la politique de la salle. De nombreux sites interdisent l'extérieur nourriture et la boisson , mais quelques privilégiés permettent encore la pratique . Demandez coordinateurs ou Gestion des événements sur le site pour s'assurer que vous signalez des informations exactes .
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Fournir des informations anecdotiques sur les spécialités des sites. Décrivez le site et de commenter les particularités qui définissent le lieu de l'autre. Si un lieu spécialisé dans la musique rock-and -roll ou de la danse , inclure cette information car il pourrait être très utile dans le processus de prise de décision d'un artiste. Dans cette section du rapport que vous la liste de vos observations personnelles sur le site. Vous pouvez insérer une opinion personnelle dans la section anecdotique, mais vous devez être sûr de ne rien dire directement diffamatoires à l'égard du lieu . Si un lieu est sale ou usé , vous pouvez commenter sur cela, mais ne pas inclure des remarques négatives telles que : «Je n'aurais certainement jamais aller . " Autoriser l'information que vous présentez à parler de lui-même . Votre opinion personnelle n'est pas nécessaire et conduit à un rapport de lieu erronée et partiale.