Mettre en place un budget pour votre événement qui inclut des coûts que la location de salles, impression des billets , la conception de dépliant et de l'assurance . Vous pouvez regagner vos coûts grâce à la vente de billets , aussi longtemps que vous expliquez à vos bandes (ou la charité , dans le cas d'un événement de bienfaisance ) que vos frais seront déduits du chiffre d'affaires réalisé .
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Trouver des groupes locaux qui pourraient vouloir participer . Si vous n'avez pas de contacts de la bande , vous pouvez contacter les artistes via Facebook , Twitter ou MySpace , ou en assistant à des concerts locaux . Si vous envisagez d'offrir un prix , le mentionner aux bandes pour les encourager à participer . Collecter des fonds pour la charité est aussi une incitation .
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Trouver un endroit approprié . Renseignez-vous dans les bars , clubs et autres salles de concert . Quelques pistes de bowling accueillent également des concerts . Découvrez où vos groupes participants ont joué et contacter les propriétaires des sites . Si vous n'avez pas accès à l'équipement de la musique live , choisir un lieu avec un système de sonorisation . Si possible , obtenir un dossier de presse de chaque bande . Présenter ces pour les propriétaires de clubs et organisateurs de concerts fait preuve de professionnalisme .
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Encourager les bandes de vendre des billets à leurs supporters . Vous pouvez créer et imprimer des billets personnalisés en ligne .
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Annoncez votre bataille des bandes . Créer une liste des événements sur tous les principaux réseaux sociaux , poster une annonce dans les annonces de musique en ligne , poser des stations de radio locales pour promouvoir l'événement et se renseigner sur l'affichage des tracts dans les vitrines des cafés , des boutiques de planche à roulettes et autres commerces de détail .
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Présentez-vous tôt et superviser l'événement, en s'assurant que chaque bande bâtons à l'horaire de la performance . Vous pouvez avoir besoin de recruter des bénévoles pour aider à vendre des billets , mis en place l'équipement et de la sécurité . Vous pouvez animera l'événement vous-même ou embaucher une célébrité locale , comme un DJ de radio ou de musicien chevronné.