1. Comprendre la proposition de valeur :
* Pour le sponsor : Quels avantages tireront-ils du parrainage de votre événement ? Tenez compte de la visibilité, de la portée du public cible, de l’association à la marque et des opportunités de vente potentielles.
* Pour votre événement : Comment le parrainage aidera-t-il financièrement votre événement ? Comment pouvez-vous intégrer efficacement le sponsor et garantir que son investissement génère un retour sur investissement important ?
2. Créez un package de parrainage convaincant :
* Définir les niveaux de parrainage : Proposez différents niveaux de parrainage avec des avantages et des prix variés.
* Décrivez les avantages spécifiques : Indiquez clairement ce que chaque niveau reçoit :
* Visibilité : Placement de logo, signalisation, mentions sur les réseaux sociaux, annonces.
* Promotion : Espace stand dédié, dégustation de produits, cadeaux promotionnels.
* Expériences : Accès VIP, rencontres, activités spéciales.
* Mesures quantifiables : Mesures traçables telles que les clics sur le site Web, l'engagement sur les réseaux sociaux et les données démographiques de l'audience.
* Opportunités uniques : Proposez des expériences exclusives ou des partenariats sur mesure aux sponsors de niveau supérieur.
3. Ciblez les bons sponsors :
* Recherche : Identifiez les brasseries et les distributeurs qui correspondent au public cible, aux valeurs et à la marque de votre événement.
* Orientation locale : Pensez aux brasseries locales pour des liens communautaires plus solides et un potentiel de fidélisation des activités.
* Considérez l'échelle : Les événements plus importants peuvent attirer des sponsors nationaux, tandis que les événements plus petits pourraient se concentrer sur des partenaires locaux.
4. Approche avec un argumentaire personnalisé :
* Souligner la pertinence : Insistez sur la façon dont votre événement s'aligne sur les valeurs de la marque du sponsor et sur le marché cible.
* Proposer des forfaits sur mesure : Personnalisez les forfaits en fonction des besoins et du budget du sponsor.
* Construire une relation : Allez au-delà du simple envoi d’une proposition. Engagez-vous avec des sponsors potentiels, assistez à leurs événements et établissez des relations.
* Présentez votre réussite : Présentez les succès de parrainage antérieurs et les critiques positives.
5. Négocier et conclure l'affaire :
* Soyez prêt : Ayez des prix, des conditions contractuelles et des options de paiement clairs.
* Écouter leurs besoins : Soyez flexible et prêt à négocier.
* Démontrer la valeur : Insistez sur le retour sur investissement (ROI) qu’ils recevront.
* Formaliser l'accord : Rédigez un accord de parrainage complet décrivant toutes les conditions et responsabilités.
Conseils pour réussir :
* Commencez tôt : Contactez des sponsors potentiels 6 à 12 mois avant l'événement.
* Présentation professionnelle : Créez une proposition de parrainage claire et visuellement attrayante.
* Soyez créatif : Sortez des sentiers battus pour offrir des expériences uniques et mémorables.
* Faire un suivi cohérent : Maintenir la communication tout au long du processus.
* Remplissez vos promesses : Tenez vos engagements pour établir la confiance et les futurs partenariats.
Ressources supplémentaires :
* Eventbrite : Guide Eventbrite sur les parrainages :[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Blog du gestionnaire d'événements : Conseils pour trouver des sponsors :[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
N'oubliez pas que trouver un sponsor de bière consiste à construire une relation mutuellement bénéfique qui apporte de la valeur aux deux parties.