1. Recherche et éligibilité :
- Consultez le site officiel de l'événement ou les pages des réseaux sociaux pour voir s'ils proposent des pass photo.
- Revoir les critères d'éligibilité pour les photographes. Certains événements peuvent donner la priorité aux photographes professionnels, au personnel médiatique accrédité ou aux pigistes possédant une expérience pertinente.
2. Contacter les organisateurs :
- Retrouvez les coordonnées des organisateurs de l'événement, comme le promoteur du concert ou la direction de la salle. Recherchez les coordonnées de la presse ou des médias sur le site Web de l’événement.
- Envoyez un email ou appelez les organisateurs pour vous renseigner sur la possibilité d'obtenir un pass photo. Assurez-vous d'expliquer votre intérêt, vos qualifications et la manière dont vous envisagez d'utiliser les photos.
3. Soumettre les informations d'identification :
- Si les organisateurs vous autorisent, ils peuvent demander votre portfolio professionnel, vos références en photographie (par exemple, site Web, réseaux sociaux) ou une lettre de mission d'une publication.
4. Formulaires d'inscription :
- Certains événements peuvent comporter des formulaires d'inscription pour les photographes, dans lesquels vous pouvez remplir vos coordonnées, des informations sur l'équipement et l'utilisation prévue des photographies.
5. Politique et autorisation concernant les photos :
- Lisez attentivement la politique photographique de l'événement, qui peut inclure des restrictions sur le matériel photo, les lieux de prise de vue et les droits d'utilisation des images capturées.
6. Paiement et frais :
- Certains événements peuvent facturer des frais ou une caution pour les laissez-passer photo, surtout si vous représentez une organisation commerciale.
7. Confirmation :
- Si votre candidature est approuvée, les organisateurs vous fourniront généralement un pass photo ou un e-mail de confirmation décrivant les directives et restrictions spécifiques aux photographes.
8. Participez à l'événement :
- Arrivez sur la salle de concert suffisamment à l'avance, généralement 30 minutes à une heure avant l'ouverture des portes. Présentez votre pass photo au personnel de sécurité ou de l'événement au point d'entrée désigné.
9. Restrictions et respect :
- Suivez les directives établies par les organisateurs, y compris les restrictions sur la photographie au flash, l'enregistrement vidéo et les endroits où vous êtes autorisé à prendre des photos. Respectez la vie privée des artistes et du public.
10. Modifier et distribuer des photos :
- Après l'événement, retouchez vos photos selon les modalités convenues avec les organisateurs. Certains événements peuvent nécessiter que les photographes partagent une sélection d'images à des fins promotionnelles.
11. Maintenir les normes professionnelles :
- Capturez des photographies éthiques et de haute qualité et assurez-vous qu'elles reflètent positivement l'événement, les artistes et les organisateurs.
N'oubliez pas que la disponibilité des laissez-passer avec photo et le processus de sélection peuvent varier considérablement, alors soyez proactif, courtois et professionnel tout au long du processus.