Identifiez les sponsors potentiels qui pourraient être intéressés à soutenir votre carnaval. Pensez aux entreprises, aux organisations et aux individus ayant un intérêt direct dans la communauté. Recherchez leurs initiatives de responsabilité sociale d'entreprise et identifiez celles qui correspondent aux objectifs et aux valeurs de votre carnaval.
Étape 2 :Créer une proposition de parrainage
Développez une proposition de parrainage bien structurée qui décrit les détails de votre carnaval et les avantages que les sponsors peuvent recevoir. Incluez des informations telles que la date, le lieu, la participation prévue et les activités qui seront proposées. Expliquez clairement les différents niveaux de parrainage et les avantages correspondants pour chaque niveau.
Étape 3 :Personnalisez votre approche
Adaptez votre proposition de parrainage à chaque sponsor potentiel. Mettez en valeur la manière dont votre carnaval correspond à leurs valeurs et intérêts, et démontrez comment leur soutien peut contribuer positivement à la communauté. Répondez à leurs besoins et objectifs spécifiques et montrez comment le parrainage de votre carnaval peut les aider à atteindre leurs objectifs.
Étape 4 : Prendre contact
Contactez des sponsors potentiels via divers canaux, tels que les appels téléphoniques, les e-mails et les réunions en personne. Organisez des réunions individuelles pour discuter de la proposition plus en détail et répondre à toutes leurs questions. Établissez des relations et établissez la confiance en démontrant votre passion et votre engagement envers le succès du carnaval.
Étape 5 : Offrez des incitations
Offrez des incitations convaincantes pour encourager les sponsors potentiels à rejoindre votre cause. Cela pourrait inclure des avantages tels que le placement d'un logo sur le matériel promotionnel, un accès VIP au carnaval ou des opportunités exclusives d'interagir avec les participants. Assurez-vous que les incitations sont attrayantes et correspondent à la valeur du parrainage.
Étape 6 :Suivi
Après le premier contact, faites un suivi auprès des sponsors potentiels pour exprimer votre appréciation pour leur considération. Fournissez des détails ou des éclaircissements supplémentaires si nécessaire et maintenez la communication pour favoriser une relation positive.
Étape 7 : Négocier et finaliser les accords
Travaillez avec les sponsors intéressés pour négocier les termes de l’accord de parrainage. Définissez clairement les droits, les responsabilités et les attentes des deux parties. Assurez-vous que l’accord est mutuellement avantageux et écrit.
Étape 8 :Faites la promotion de vos sponsors
Reconnaissez et remerciez publiquement vos sponsors pour leur soutien. Présentez leurs logos sur le matériel promotionnel, sur le site Web du carnaval et sur la signalisation lors de l'événement. Cette reconnaissance montre non seulement votre appréciation, mais encourage également les sponsors potentiels pour de futurs événements.
Étape 9 :Évaluer et signaler
Après le carnaval, évaluez le succès de vos efforts de parrainage et évaluez l'impact des parrainages sur l'événement. Fournissez aux sponsors un rapport post-événement décrivant la portée et l'engagement obtenus, ainsi que le succès global du carnaval.
En suivant ces étapes, vous pouvez parrainer efficacement un carnaval avec des manèges et de la nourriture, tout en établissant de précieux partenariats et en obtenant le soutien financier de la communauté.