[Date]
[Nom du destinataire]
[Position du destinataire]
[Tribunal de la circulation]
[Adresse du tribunal]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé. J'écris pour demander formellement le report du ticket de circulation qui m'a été délivré le [date d'émission du ticket] avec le numéro de ticket XXXXXX. Je comprends la gravité des infractions au code de la route et je regrette profondément mes actes. Cependant, des circonstances atténuantes indépendantes de ma volonté ont rendu difficile pour moi de comparaître au tribunal à la date d'audience prévue le [date d'audience].
Le motif de ma demande de report est le suivant :
[Expliquez la ou les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas comparaître à la date prévue de l'audience. Soyez clair, concis et honnête. Certaines raisons courantes incluent les urgences médicales, les voyages d'affaires ou le service militaire.]
Documents justificatifs :
Je comprends l’importance de présenter les documents appropriés pour appuyer ma demande. Ci-joint à cette lettre, veuillez trouver les documents suivants :
1. Une copie du ticket de circulation reçu.
2. Certificats médicaux (si le motif est lié à la santé).
3. Itinéraires de voyage (si le motif est un voyage).
4. Ordres militaires (le cas échéant).
5. Tout autre document pertinent.
Date de report proposée :
Je demande le report de la comparution devant le tribunal au [date de report proposée]. Cette date me permet soit de résoudre les questions en suspens qui m'empêchent de comparaître, soit de prendre les dispositions nécessaires pour être présent au tribunal.
Je vous assure que mon intention n'est pas d'éviter mes responsabilités mais plutôt de rechercher respectueusement une solution alternative qui assure à la fois l'administration de la justice et la résolution de mon cas. Je ferai tout mon possible pour rectifier ce problème rapidement et ne causerai aucun inconvénient au tribunal ou à ses procédures.
J'apprécie votre temps et votre considération pour examiner ma demande. Je suis ouvert à toutes suggestions ou lignes directrices que vous pourriez avoir pour des actions ultérieures de ma part. Si vous avez besoin d'informations ou de documents supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter.
J'attends avec impatience une réponse favorable et la possibilité de résoudre cette question dans les plus brefs délais.
Merci pour votre compréhension et votre coopération.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]