1. Planifier et organiser :
Sélectionnez un thème pour votre tombola, comme une collecte de fonds caritative ou une foire communautaire.
Décidez des prix que vous offrirez. Il peut s'agir d'objets donnés, de cartes-cadeaux ou d'autres prix attrayants.
Imprimez ou créez des billets de tombola à l'avance et numérotez-les de manière séquentielle.
2. Préparez la tombola :
Choisissez un emplacement bien en vue et visible pour le stand ou le stand de tombola.
Disposez les prix sur une table ou exposez-les de manière attrayante afin que les gens puissent les voir facilement.
Placez les billets de tombola dans une boîte ou un conteneur sécurisé.
3. Vendre des billets de tombola :
Encouragez les gens à acheter des billets en leur expliquant le but de la tombola et les prix passionnants qu'ils peuvent gagner.
Fixez un prix raisonnable pour chaque billet ou envisagez de vendre des lots de billets à un prix réduit.
4. Tirage au sort des billets gagnants :
Fixez une heure précise pour tirer les billets gagnants. Cela peut être fait à la fin de l’événement ou à des moments précis de la journée.
Utilisez une méthode transparente pour tirer les billets, comme un rouet ou un tirage au sort chanceux.
5. Informer les gagnants :
Annoncez clairement les numéros des billets gagnants, en vous assurant que tout le monde puisse les entendre.
Fournissez des instructions sur la manière dont les gagnants peuvent réclamer leurs prix. Cela pourrait être fait immédiatement, ou des dispositions pourraient être prises pour la remise des prix à une date ultérieure.
6. Remise des prix :
Lorsque les gagnants viennent récupérer leurs prix, vérifiez les billets gagnants et remettez les prix correspondants.
7. Suivi et remerciement des participants :
Après la tombola, exprimez votre gratitude à tous ceux qui ont participé, qu'ils aient gagné un prix ou non.
Vous pouvez également envisager d'envoyer une note de remerciement ou de remercier publiquement les gagnants pour montrer votre appréciation pour leur soutien.
8. Gérer les prix non réclamés :
S'il y a des prix non réclamés après une période spécifiée, vous pouvez choisir de les donner à un organisme de bienfaisance ou d'organiser un autre tirage pour les attribuer.