Principales caractéristiques d'une feuille de commande :
* Informations sur l'acheteur : Comprend le nom, l'adresse et les coordonnées de l'acheteur.
* Informations sur le fournisseur : Contient le nom, l'adresse et les coordonnées du fournisseur.
* Détails de la commande : Répertorie les articles commandés, leur description, leur quantité, leur prix unitaire et leur coût total.
* Conditions de livraison : Spécifie la date de livraison, le lieu et le mode d'expédition.
* Conditions de paiement : Décrit le mode de paiement, la date d'échéance et les réductions ou pénalités applicables.
* Numéro de bon de commande : Un identifiant unique attribué au bon de commande à des fins de suivi.
Objectif d'une feuille de commande :
* Formalise l'accord : Crée un accord juridiquement contraignant entre l'acheteur et le fournisseur.
* Fournit une documentation claire : S'assure que les deux parties ont une trace écrite de la commande.
* Facilite le suivi et la comptabilité : Aide à gérer les stocks, à suivre les dépenses et à rapprocher les factures.
* Réduit les litiges : Fournit un point de référence en cas de divergences ou de désaccords.
* Protège les deux parties : S'assure que l'acheteur et le fournisseur sont conscients de leurs responsabilités.
Avantages de l'utilisation des feuilles de bons de commande :
* Efficacité améliorée : Rationalise le processus d’approvisionnement et réduit les efforts manuels.
* Précision améliorée : Minimise les erreurs et garantit des quantités et des prix corrects.
* Meilleur contrôle des dépenses : Fournit une visibilité sur les bons de commande et aide à gérer le budget.
* Relations fournisseurs plus solides : Favorise la confiance et la transparence entre l’acheteur et le fournisseur.
Exemples de fiches de commande :
* Commerces de détail : Utilisé pour commander des marchandises auprès des grossistes.
* Entreprises manufacturières : Utilisé pour se procurer des matières premières et des composants.
* Agences gouvernementales : Utilisé pour acheter des biens et des services auprès de fournisseurs.
* Organisations à but non lucratif : Utilisé pour commander des fournitures et du matériel.
Dans l’ensemble, les fiches de commande sont un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles afin de gérer leur processus d’achat de manière efficace et efficiente.