Ecrire un communiqué de presse . Lorsque vous écrivez cette version réfléchir sur les aspects les plus remarquables de l' événement, comme un artiste de parler ou que l'argent récolté ou donné sera donné à la charité. Inclure tout ce qui va régler votre cas à part des autres qui se déroulent le soir même . Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes telles que l' heure, la date et le lieu de l'événement . Assurez-vous également d'inscrire votre nom avec un numéro de téléphone où vous pouvez être joint pendant la journée et le soir . Votre communiqué de presse ne doit pas être plus d'une page de longueur.
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Appel du journal et demander le nom et l'adresse email de l'éditeur d'art .
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Envoyer votre libération. Fixez la libération et couper et coller le texte dans le corps de l'email .
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Décidez quel type de couverture que vous souhaitez . Selon le cas , vous pouvez demander pour une histoire avance qui sera publié un jour ou deux avant l'événement , avec l'idée d'aider votre présence . Une histoire de suivi dira ce qui s'est passé lors de l'événement et donner des informations sur qui a été honoré ou combien d'argent a été soulevée .
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Attendre deux jours après l'envoi de la libération , et si vous n'avez pas entendu de l'éditeur ou un journaliste appeler le journal et demandez à parler avec l'éditeur d'art . Ne pas appeler tôt le matin , parce que la plupart des journalistes ne commencent pas à travailler jusqu'à vers 10 h S'ils ne sont pas disponibles laisser un message détaillé et vos numéros de téléphone . Dites votre nom et votre numéro de téléphone lentement et répéter deux fois. Quand vous parlez avec l'éditeur , être clair sur ce que vous demandez. Par exemple, vous pourriez dire: « Mon nom est Jane Doe . Je vous ai envoyé un communiqué à propos de cet événement . J'espère que vous pouvez écrire un article à l'avance à ce sujet » ou « J'espère que vous souhaitez couvrir l'événement . " Ne demandez pas si ils ont obtenu la libération; même les petits journaux obtiennent 25 ou 30 sorties par jour .
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Demandez si votre cas pourrait être inscrit dans le journal gratuitement . La plupart des journaux ont calendriers communautaires ou les arts et les calendriers de divertissement qui ne facturent pas les annonces . Ne demandez pas l'article pour être exécuté sur un jour précis ou pour une période de temps spécifique . Si vous êtes exigeant que ils attendent de vous achetez une annonce .