Décidez quel genre de projet artistique à organiser et à quelles fins . Avec la variété de projets artistiques à choisir, il est important d'identifier clairement le type de projet, ainsi que ses buts et objectifs . Si le projet va vendre et promouvoir un certain art ou bénéficier d'une cause spécifique détermine la façon dont vous devriez organiser.
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Avoir un plan budgétaire . Tous les projets nécessitent un budget pour eux de prendre leur envol , même si c'est pour la charité . Identifier où et comment trouver les finances nécessaires . Une chose à examiner, c'est la possibilité d'obtenir des sponsors . Les sponsors peuvent donner une aide financière si nécessaire . Envoyer des lettres de parrainage pour les personnes ou entreprises que vous pensez peut -être intéressé à soutenir le projet . Après tout , l'art ne doit pas être un artiste affamé .
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Obtenir les bonnes personnes à bord . Obtenez un groupe de base depuis un projet est seulement aussi bon que les gens qui sont derrière . Une équipe événement organisation qui se spécialise dans des activités artistiques est un moyen pratique de fournir la main-d'œuvre pour un tel projet . Si une équipe de l'événement n'est pas disponible , choisir des personnes de la communauté qui ont des antécédents de gestion des arts . Si possible , amener les gens qui ont déjà travaillé ensemble pour le processus de travail d'être lisse . Une autre façon est d'impliquer les groupes locaux d'art et des groupes de jeunes pour un sens de l'esprit de communauté .
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Identifier le lieu . Il est important de choisir le bon espace , que ce soit un parc public pour une sculpture ou une galerie de tableaux . Le site du projet doit être visible pour les participants et pour le public ou la clientèle cible . Permis nécessaires doivent être traitées pour obtenir l'utilisation de l'espace . Si le loyer est nécessaire , en tenir compte dans le budget . Voyez comment le lieu est actuellement utilisé et comment le changer pour présenter le projet , comme la mise en place d'une sculpture dans un parc public ou la création d'une fresque sur le mur à côté d'un terrain de basket de la communauté .
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Obtenir plus de gens impliqués . Les projets artistiques constituent un moyen créatif de rassembler les gens ou de renforcer les relations existantes . Mis à part le groupe de base qui devra traiter la logistique , inviter d'autres personnes à monter à bord . Appuyez sur les groupes artistiques locaux pour le talent et l'apport créatif . Mobiliser des groupes de citoyens à participer en fournissant un soutien logistique supplémentaire , comme la mise en place des banderoles , en passant par des dépliants et livrer des fournitures . Laissez connaître au public le projet et les inviter à participer.
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Définir un calendrier pour combien de temps il faudra pour terminer le projet .
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Célébrez . Annoncer le début du projet lors d'une cérémonie de lancement . Une fois le projet terminé, couronner le tout avec des rites de clôture. Musique, la nourriture et le style sont des éléments clés pour cela. Relations publiques jouent également un grand rôle. Au cours du projet , les gens doivent être affectés à la documentation --- photos, vidéos et sites web. Assurez-vous qu'il est la représentation médiatique des stations de télévision et de radio locales ainsi que des journaux .