Un rapport lié est un rapport lié à une source de données, telle qu'une base de données ou une feuille de calcul. La source de données fournit les données affichées dans le rapport. Lorsque les données de la source de données changent, le rapport est automatiquement mis à jour pour refléter les modifications.
Les rapports liés sont souvent utilisés à des fins commerciales, telles que le suivi des ventes ou des stocks. Ils peuvent également être utilisés à des fins personnelles, comme le suivi des dépenses.
Pour créer un rapport lié, vous devez :
1. Créez une source de données. Cela peut être fait en créant une nouvelle base de données ou une nouvelle feuille de calcul, ou en important des données à partir d'une source existante.
2. Créez un modèle de rapport. Il s'agit de la présentation du rapport, y compris les champs qui seront affichés.
3. Liez le rapport à la source de données. Cela lie le rapport aux données afin que le rapport soit automatiquement mis à jour lorsque les données changent.
Une fois que vous avez créé un rapport lié, vous pouvez le visualiser de différentes manières. Vous pouvez l'imprimer, l'exporter dans un format différent ou l'enregistrer pour plus tard.
Avantages des rapports liés
Les rapports liés offrent un certain nombre d'avantages par rapport aux rapports non liés, qui ne sont pas liés à une source de données. Ces avantages comprennent :
* Mises à jour automatiques : Les rapports liés sont automatiquement mis à jour lorsque les données de la source de données changent. Cela signifie que vous pouvez toujours être sûr de consulter les informations les plus récentes.
* Flexibilité : Les rapports liés peuvent être facilement modifiés pour changer la mise en page ou les données affichées. Cela en fait un outil polyvalent à diverses fins.
* Sécurité : Les rapports liés peuvent être sécurisés afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les consulter. Cela permet de protéger les données sensibles contre tout accès non autorisé.
Conclusion
Les rapports liés sont un outil puissant pour afficher et gérer les données. Ils sont faciles à créer et peuvent être utilisés à diverses fins. Si vous devez créer un rapport lié à une source de données, un rapport lié constitue le meilleur choix.