• Déchiquetez les documents horizontalement pour une sécurité maximale. Il est préférable de déchiqueter les documents horizontalement ou de manière croisée, car cela permet d'obtenir un niveau de sécurité plus élevé. Cela rend plus difficile la reconstruction des informations déchiquetées et protège contre tout accès non autorisé.
• Déchiquetez des documents entiers, pas seulement les informations sensibles. Déchiquetez l'intégralité du document autant que possible, plutôt que de supprimer et de déchiqueter uniquement les informations sensibles. Laisser des espaces vides ou un contenu partiel peut faciliter la reconstruction du document supprimé.
• Utilisez des déchiqueteuses distinctes pour les documents ordinaires et classifiés. Pour minimiser le risque de contamination croisée, il est conseillé d'utiliser des destructeurs distincts pour les documents sensibles et classifiés. Cela évite tout mélange accidentel et préserve la confidentialité.
• Videz les conteneurs de collecte des broyeurs de façon sécuritaire et fréquente. Videz régulièrement les bacs de récupération du broyeur pour éviter toute accumulation. Une supervision appropriée et une élimination sécurisée des documents déchiquetés sont essentielles au respect de la confidentialité des informations classifiées.
• Jetez les déchets déchiquetés dans un conteneur sécurisé désigné. Désignez un conteneur sécurisé uniquement pour les documents classifiés déchiquetés et assurez-vous qu'il est correctement marqué et surveillé pour éviter tout accès non autorisé.