lire votre lettre . Comme vous lisez votre lettre sur un certain nombre de fois , les erreurs grammaticales correctes , la ponctuation et la structure de la phrase que vous jugez utile . Assurez-vous qu'il ya des utilisations correctes des lettres majuscules aux débuts de phrases et la ponctuation appropriée partout. Vos phrases doivent également être forte , concise et facile à lire . Comme vous passez par , utiliser votre traitement de texte correcteur orthographique pour corriger les fautes d'orthographe que vous trouvez.
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Revoir et réviser . Passez en revue votre lettre à un niveau micro pour s'assurer qu'il suit l'utilisation correcte de l'anglais standard , tandis que l'insertion et la suppression de texte pour vous assurer que votre lettre est aussi claire et convaincante que possible . Passez en revue toute la lettre , à la recherche d' erreurs de formatage évidentes . Les erreurs telles que les espaces inutiles , restes modèles qui doivent être supprimés , les retours chariot et les indentations incorrectes . Faites de votre mieux pour éliminer un langage fleuri et phrases verbeuses . Comme indiqué précédemment, votre lettre doit être concise et facile à lire , droit au but , en indiquant clairement vos compétences et vos qualifications, et la meilleure façon d' entrer en contact avec vous . Donner les informations inutiles et inappropriés.
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Demandez help.You d'un ami peut être utile de demander à un collègue ou un ami de relire le contenu de la lettre . Il est utile d'avoir une deuxième opinion . Demander à cette personne des questions concernant le ton de la lettre . Demandez-lui si elle affiche un enthousiasme vers l'entreprise à laquelle vous écrivez et le poste pour lequel vous postulez. Demandez-lui de vous dire si il est bien écrit et clair à lire. Encouragez-le à vous donner des conseils et des suggestions .
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Lire comme une troisième personne . Lorsque votre lettre est terminée, puis essayez de sortir de vous-même et de le lire comme si vous étiez quelqu'un d'autre . Cela vous aidera à être plus objectif et de déterminer si votre lettre est vraiment complète . Demandez-vous si la longueur de votre lettre est juste , si votre texte est convaincante et si votre lettre est factuellement correct et facile à lire . Demandez-vous si vous auriez aimé recevoir cette lettre de quelqu'un d'autre .
Vous devriez terminer votre lettre par une courte phrase qui exprime votre intérêt dans ce que vous écrivez pour , une fois de plus , avec un «Je me réjouis de vous entendre . "