Familiarisez-vous avec les directives avant de commencer votre lettre . De nombreuses publications contiennent des règles sur la façon d' écrire et de soumettre une lettre à l'éditeur .
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Démarrer avec votre adresse et la date . Toute lettre officielle doit contenir toutes les informations pertinentes en haut à gauche en format bloc complet . Inscrivez votre adresse en premier, suivi par la date à laquelle la lettre a été écrite . Cela permet d'éviter la confusion et rend plus facile pour l'éditeur pour obtenir une réponse rapide pour vous .
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Inclure les coordonnées du destinataire . Donnez le nom et l'adresse du destinataire sur le côté gauche de la lettre . L'éditeur ne sera probablement pas le seul à ouvrir la lettre , et il peut être séparé de son enveloppe .
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Passer le message d'accueil à l'adresse . Utilisez un formulaire officiel, comme « Cher Monsieur », « Madame » ou « Monsieur le rédacteur . "
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Commencez le texte principal ou corps de la lettre . Utilisez un interligne simple avec un espace entre les paragraphes en lettres formelles comme celles-ci . Eviter l'indentation .
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Limitez votre lettre à deux ou trois paragraphes . Dans la première , présenter votre problème et expliquer votre objection . Dans le second, tenter un court argument en faveur de votre objection . Terminer avec un résumé intelligent.
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Donnez votre clôture officielle , qui est aussi important que le reste de la lettre . Phrases appropriées sont " Cordialement " ou " Cordialement " si vous êtes mieux connaître le destinataire .