Pensez à l'incident vous avez été témoin . Demandez-vous exactement ce que vous avez vu et l'ordre des événements. Pensez à toutes les parties impliquées dans l'incident et si vous avez vu l'un d'eux avant ou pas . Reconstituer les événements et l'ordre dans lequel ils se sont produits aussi clairement que vous le pouvez avant de vous écrire quoi que ce soit .
2
Écrivez votre rapport d'un témoin oculaire à la première personne . Décrivez ce que vous ne fait témoin . Il n'y a pas de place dans un rapport de témoin oculaire de l'opinion personnelle ou un effet dramatique. Si vous voulez ajouter quelque chose que vous n'avez pas vraiment vu , utiliser une phrase comme " . , Il semblait avoir une arme à feu " L'utilisation du mot " apparaîtra " permet à quiconque de lire le rapport savoir que même si vous n'avez pas vraiment vu le pistolet , il a regardé comme si il peut y avoir eu un .
3
Utiliser un langage aussi précisément que vous le pouvez. Si vous venez de décrire les vêtements , ne pas simplement dire que quelqu'un portait une veste orange . Si vous connaissez un mot plus spécifique, l'utiliser . Essayez de vous rappeler toutes les marques d'identification , des comportements étranges ou des événements hors de place autour de la situation que vous signalez sur .
4
Prévoyez du temps des renseignements précis et à jour lors de l'écriture de l'incident , votre nom complet et coordonnées , et les noms de tous ceux qui pourraient avoir été présent qui peut sauvegarder votre compte . Si vous avez accès à des informations de quelqu'un qui n'est pas disponible à rédiger un rapport , d'inclure l'information, mais d'indiquer que l'information a été obtenue de quelqu'un d'autre .