Marquer du manuel existant qui devra être réécrit afin d'ajouter de nouvelles informations . Rechercher des zones qui pourraient être améliorés , ainsi . Ajout de nouvelles informations peut exiger pages à être repensé .
2
Repenser les pages avec un , spacieux espace ouvert . Ne pas entasser trop d'informations sur les pages , ce qui les rend difficiles à lire . Position graphiques afin qu'ils soient clairement liées au texte d'accompagnement . Utilisez des graphiques pour briser pages pleines de texte , et d'améliorer l'aspect général .
3
Ecrire chaque section de la politique doit être modifié de sorte qu'il est facile à comprendre. Considérez qui sont les utilisateurs de votre manuel de politiques seront . Si les politiques exigent tâches à accomplir , spécifier qui doit mener à bien les tâches , expliquer la raison de la tâche et /ou les conséquences possibles d'une négligence de la tâche et lorsque la tâche doit être effectuée . Il est également une bonne idée d'inclure un aperçu de ce qui sera nécessaire pour effectuer la tâche et le temps estimé qu'il faudra .
4
Planifier le placement de l'information et des avertissements de sécurité important dans les zones où il obtiendra une visibilité optimale , afin que les utilisateurs ne manqueront pas de le voir. Informations de sécurité efficace doit être visible et facile à lire et à comprendre . Parfois , une phrase qui est bref et au point peut fonctionner mieux que une phrase complète . Utilisez les mots et symboles propres à attirer l'attention sur les avertissements et désigner le sérieux de l'information
Danger : . . Utilisé pour indiquer un danger grave et immédiat
Attention: Indique une situation potentiellement grave <. br /> Attention: . montre le potentiel de risques modérés
Remarque : Un conseil ou une suggestion pour aider les utilisateurs à effectuer la tâche avec succès
5
Réviser , réviser et relire le produit fini à assurer . que toutes les sections sont «honnête , claire, précise , complète, accessible , concis , apparence professionnelle et correcte », comme le dit Mike Markel . Cela peut être une tâche fastidieuse et ennuyeux , mais c'est une condition nécessaire pour s'assurer que le manuel des politiques lit bien et est facile à comprendre. Comme vous relire le manuel des politiques , assurez-vous que toutes les politiques sont claires et pratiques dans le contexte dans lequel ils sont écrits .
6
Imprimez assez de copies du manuel de politique révisée pour être distribués à tous les employés à laquelle il se rapporte .