Suivez le format communiqué de presse standard. Cela signifie placer le titre en cas de titre . Le titre doit indiquer les mauvaises nouvelles succinctement et sans être ambigu . Si quelqu'un est mort , le titre peut lire : " Joe Schmoe , connu pour son rôle dans la série TV " C'est la vie , " Est retrouvé mort dans sa chambre Hôtel à l' âge de 100 ans " Les nouvelles sont mauvaises , mais il doit encore être livré d'une manière simple .
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Suivez le titre avec un résumé , qui doit commencer par la ville et la date du communiqué de presse , suivie par trois de quatre phrases , avec la phrase de plomb contenant l'information la plus importante . La phrase d'introduction devrait réaffirmer le titre. Les phrases suivantes doivent résumer les événements connus qui ont précédé les nouvelles que vous livrez . Le premier paragraphe est le point focal pour fournir les nouvelles comme vous le savez . N'essayez pas d' édulcorer quoi que ce soit .
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Donnez un ou deux paragraphes après le plomb qui mettent l'accent sur quelque chose de plus positif . Si le communiqué de presse est la mort d'une personne célèbre , vous avez utilisé le paragraphe d'ouverture de livrer les nouvelles. Concentrez-vous sur les réalisations de la vie de la personne célèbre dans le paragraphe ou deux à côté .
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Fermez le communiqué de presse que toute information supplémentaire qui aidera le public réagissent au communiqué de presse . Dans le cas de la mort de quelqu'un de célèbre , cela peut avoir des arrangements pour les funérailles ou lorsque des déclarations publiques seront faites par des amis ou des parents.