Créer un arbre de téléphone de tous vos membres des clubs , avec vous au sommet de l'arbre . Mettez deux personnes ci-dessous vous , dont vous êtes responsable lorsque vient le temps d'annuler . Mettre deux personnes en dessous d'eux , et ainsi de suite . Inclure les numéros de téléphone sur l'arbre de téléphone .
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Passez sur l'arbre de téléphone à la première réunion de votre club de lecture . Lors de votre première réunion , passer autour d'une feuille d'inscription pour obtenir l' adresse e-mail de tout le monde .
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Appelle les deux personnes en dessous de vous dans l'arborescence du téléphone lorsque vous devez annuler le club de lecture . Dites-leur que la date précise vous annulez ou si vous êtes dissoudre le club tout à fait. Ces deux personnes seront ensuite contact avec leurs deux personnes , et ainsi de suite jusqu'à ce que chaque membre est informé de l'annulation .
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Envoyer un e-mail de masse à l'adresse que vous avez recueillies lors de la première réunion , si l'arbre de téléphone ne fonctionne pas. Vous pouvez également envoyer l'e-mail comme une confirmation de l'annulation .